11月更新|新增「飞书集成」模式!另有多个分析表、图表功能更新,优化分析体验
新增「飞书集成」模式!另有多个分析表、图表功能更新,优化分析体验
本期更新亮点功能
数据源
- 「实时数据」优化
分析表
- 计算模型优化
- 汇总字段支持「清除默认汇总名」
- 新增「高精度数值」字段类型
- 新增 WORKDAY 等函数
- 数据「导出」逻辑优化
图表
- 表格新增「列宽设置」
- 图表新增批量设置
仪表板
- 仪表板权限配置支持对筛选器选项值生效
平台
- 数据目录支持查看权限隔离
- 安全管理新增「企业数据管理团队可见」限制
本次更新共11项,请向下翻阅查看
⭐️新增「飞书集成」模式
九数云BI新增「飞书集成」模式,支持在飞书上安装自建应用,企业可与飞书平台实现无缝对接,简化工作流程,增强协作体验。现支持以下功能:
- 单点登录:用户可以直接在飞书工作台中使用九数云BI应用,或通过飞书手机号进行登录,极大地提升了用户的登录便捷性和安全性;
- 通讯录获取:支持获取飞书通讯录花名册,在九数云BI的成员列表中同步通讯录基本信息、组织架构、用户信息等;
- 数据源对接:支持对接飞书云文档和飞书多维表格数据,供企业即联即用。
- 飞书通知:在飞书集成模式下,自动化消息通知新增「飞书通知」方式,支持自定义发送通知给对应成员,实现每日数据报告或预警通知效果。
通过九数云与飞书的高度集成,能够帮助在飞书上使用的企业更好地实现管理数据、分享信息、推送通知,实现数据驱动的自动化业务管理。无论是在登录方式、通讯录管理、数据接入,还是在自动化通知推送方面,九数云BI都通过与飞书的紧密结合,为企业提供了一个完整的数据分析解决方案。
1. 数据源
1.1 「实时数据」优化
通过本地宝连接的数据库数据源,在数据源页面可查看最新数据。
数据表开启「实时数据」后,在项目中使用实时表,在计算不复杂、血缘不长的前提下,支持短时间内快速同步和计算,最小更新间隔可达到 3min。
现在仅企业版支持「实时数据」功能,且需购买实时数据源表容量后,数据表才可以开启「实时数据」。
2. 分析表
2.1 计算模型优化
九数云的「计算模型」功能支持将分析步骤组合成计算模型,并进行自定义配置、加密等步骤,其他用户在添加步骤处即可添加该计算模型,实现分析逻辑在团队内的高效复用。
之前,企业用户跨团队使用计算模型的方法较为复杂,需要手动将计算模型从一个团队复制到另一个团队。
现在,九数云支持管理员在「企业数据管理团队」中创建计算模型,并将其设为「企业模型」,企业所有团队的成员可共用,从而统一和规范分析逻辑,简化了跨团队的模型使用流程,提高了数据分析的一致性和效率。
此外,在分析表添加计算模型时,用户还可以直接从模板市场获取更多计算模型,提高分析效率。
2.2 汇总字段支持「清除默认汇总名」
过去,我们在配置分类汇总时,系统会根据汇总的类型,默认加上后缀,在字段较多的情况下较为累赘,还可能会因为命名影响后续的分析步骤。如果需要清除,只能手动点击进入字段名一个个删除后缀修改名称,需要重复操作很多次,非常繁琐。
现在,新增「清除默认汇总名」功能,支持一键清除已拖入指标框中字段自带的默认汇总后缀名,提高操作效率。
此外,图表指标框中的字段也支持一键清除默认汇总名。
2.3 新增「高精度数值」字段类型
由于浮点数在表示某些小数时会出现精度损失,导致计算误差,影响数据的准确性。
新增「高精度数值」类型,直接以十进制形式存储和计算,可将数值类型转化为高精度数值类型,满足高精度计算场景,保证数据准确性。
2.4 新增 WORKDAY 等函数
新增多个函数,帮助用户实现更多的场景。
1. WORKDAY
可计算在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。
eg:
假设某公司项目组有自己的调休制度,除周末及法定节假日外,成员可依据自身情况进行调休。
在上述背景下,计算每个成员任务的完成日期,就需要额外排除成员需要调休的日期。
2. WORKDAY.CN
可计算在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。
eg:
某张任务表中包含任务开始时间、任务所需时间,在正常放假制度下,需要计算出任务结束时间。
3. NETWORKDAYS
返回两个日期之间的全部工作日的时间差,包含起始日期和结束日期。
eg:
假设用户想计算 2024年11月的工作日时间并规划排期,已知 A 项目组将在 11月12日-11月15日 调休。可以计算出 11月的工作日天数。
2.5 数据「导出」逻辑优化
优化前:由于导出接口限制,导出数据时可能会因为分页导出出现重复值,影响数据的准确性。
优化后:对导出逻辑进行优化,导出的数据为实际更新的计算结果,在导出时,请检查仪表板、分析表或图表,确保它们没有标红,才可导出数据,以保证数据的准确性和完整性。
3. 图表
3.1 表格新增「列宽设置」
过去,用户在使用图表表格时,需要通过手动拖拽的方式调整列宽,导致表格在看板中的展示效果不理想,某些列可能显得拥挤,影响了编辑者和查看者的整体体验。
在本次更新中,我们支持了自定义表格列宽,用户能够灵活的调整表格字段列宽,并且固定调整后的列宽,确保仪表板中表格的展示效果最佳。
通过设置表格中某字段宽列宽 = 0 ,实现隐藏该字段,但字段仍可以参与到表格的计算中。
3.2 图表新增批量设置
图表新增「批量设置」,可以勾选图表中的多个字段,对其批量设置列宽、条件格式、数值格式、清除默认汇总名。无需对每个字段重复设置,提升操作效率。
4. 仪表板
4.1 仪表板权限配置支持对筛选器选项值生效
优化前:
仪表板权限配置对普通筛选器选项值不生效,例如给仪表板配置行权限,设置 A 成员仅能查看江苏省的数据。文本筛选器绑定「省份」字段,A 在查看仪表板时,文本筛选器下拉能看到所有省份的筛选值。
优化后:
在一定条件下,仪表板权限配置可作用于筛选器选项值,实现上述场景。
- 权限筛选器绑定的表与普通筛选器绑定同一张分析表,见图 1;
- 普通筛选器绑定的分析表,为仪表板权限配置绑定的表的子表,见图 2;
详情参见文档:仪表板配置权限
5. 平台
5.1 数据目录支持查看权限隔离
九数云的「数据目录」页面,为企业提供一个统一的访问企业内各种数据看板资源的入口,作为企业数据看板中心,集中存储、管理和展示数据看板。
然而有一部分用户提出,希望根据不同团队的权限查看不同的数据目录,以实现数据的保密性,过去只能让用户在数据分析中拆团队来达到查看权限隔离的目的,操作和配置起来都较为复杂。
在本次更新中,数据目录支持按查看权限隔离,不同团队的成员登录后,系统会根据其所属团队的权限展示相应的数据目录,确保每个团队的成员只能查看到与其相关的数据,实现数据在跨部门、跨团队使用时始终处于受控状态,减少了潜在的数据泄露风险。
此外,「数据目录」查看仪表板时,图表增加编辑按钮,有权限的成员点击按钮可进入分析表中,查看具体的分析思路。如下图所示:
5.2 安全管理新增「企业数据管理团队可见」限制
企业数据管理团队不同于其他普通团队,不可制作图表、设置自动化等等。新用户使用产品时可能会误用企业数据管理团队进行分析,后期维护成本较高。
新注册企业将默认隐藏「企业数据管理团队」,若需要使用该团队,请超管或安全管理员开启。
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