一招搞定优惠券核销,帮助商户减少损失!-九数云BI | 帆软九数云

随着互联网的普及,乐园、酒店、景区等商家纷纷借助各大平台,如官方商城、美团、抖音、携程等,通过团购券、优惠券等形式吸引游客。多数游客倾向于购买优惠券或团购券来享受折扣,消费时,商户需要手动验券以确认优惠券核销。然而,在实际操作中,常常会遇到以下问题,都会导致商户损失,例如:
- 工作人员没有登录销售系统直接进行验券;
- 或者由于人流量较大导致遗漏验券;
- 在住宿接待过程中,有客户已经办理入住但是没有及时验券,
为防止这种情况,商户的运营部门通常需要定期从各个平台导出相关数据,进行优惠券、团购券的验券核对和分析。
每个平台的核算规则各不相同,以美团和抖音为例,收入核算必须依据“消费者通过平台购买团购券并在线下消费后,商家在店面优惠券核销后进行结算”的模式进行统计。
在漏验券的情况下,美团或抖音等平台不会给商家进行结算,从而造成商家的营业额损失,在对账时也会出现与财务部门收取的金额核对不上的情况,无法及时追责损失。
九数云解决方案
为了给商家带来更加便捷、高效的核算体验,九数云帮助企业建立了统一的财务核算解决方案。
1、美团、抖音等多种票务数据整合
- 支持对接美团、抖音、大黄鸭等多渠道、多系统数据;
- 支持使用本地连接器对接本地excel、数据库;
- 支持通过API、RPA等自动化的方式获取数据。
通过上述多种方式,可以快速将商户的票务数据自动同步到九数云中,实现多渠道数据整合。
2、找到遗漏数据,进行优惠券核销验券核查
通过组合使用九数云的分类汇总、筛选、合并、分支表等功能,能够将各类平台的数据进行清洗,帮助商户找到遗漏数据,进行验券核查。
3、仪表板展示优惠券核销数据细节
通过仪表板,可以将分析后的图表放在一起,借助于筛选联动等交互形式,快速查看数据细节,有助于快速提炼信息。
下面,小九以实际场景为例,为大家展示商户如何通过九数云进行优惠券核销。
网吧财务数据核查
福建泉州艾肯网络科技有限公司是一家提供“一站式”网咖运营管理的公司,,致力于打造集网络、游戏休闲和网咖文化于一体的体验空间“艾尔文网咖”。在泉州地区,“艾尔文”已有50家直营店。
艾肯网络科技有限公司拥有统一的网吧消费系统和小商品线上商城系统,通过美图和抖音平台引流。公司的财务收入则需要从多个系统汇总数据,其中包括网费、线下零售、麻将棋牌和美团/抖音等多种营销平台。
九数云汇总美团、抖音、大黄鸭等多渠道、多系统的收入数据,将所有数据整合到一张表上,最终呈现一张完整的财务对账汇总表,快速对各类真实财务收入进行汇总、核算。
在将九数云统计的数据与店面销售系统数据对比后,如果九数云计算出最后结算的数据低于店面销售系统的数据,则代表门店的工作人员验券有误,艾肯网络总部需要根据数据差额要求门店补缴成本。
通过九数云构建数据平台,能够帮助商户进行多渠道数据管理,并运用自动核算功能快速汇总各类真实财务收入,帮助进行多平台优惠券、团购券的验券核对分析,帮助商户减少损失!

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