在大数据的应用中，其中最大的问题可能就是数据协作，在传统数据共享的成本居高不下和专业知识障碍的背景下，企业该如何进行数据协作成为难题。本文九数云BI将为大家介绍，在实际工作当中，什么是数据协作？目前数据协作的痛点难点是什么？高成长型企业又该如何进行数据协作。

一、什么是数据协作

在实际工作中，经常存在需要将子公司、旗下连锁门店的数据收集起来进行分析的情况。如：

财务部门收集子公司和连锁门店的财务数据，以便进行整体收入、支出、利润和损失的分析。

采购部门收集各门店的采购数据，包括原材料的种类、数量、价格及供应商信息。从而分析采购成本、优化库存管理

营销部门了解各门店的销售数据和顾客反馈，以便评估市场推广活动的效果，识别潜在机会和客户偏好。

人力资源部门收集门店员工的工作时长、绩效评估和离职率等数据，以便进行人力资源规划和员工培训

运营部门实时监控各门店的运营指标，如客流量、平均交易额等，以便及时调整运营策略等

这种需要多个部门、需要收集多种数据来源、需要共享数据的行为就称之为”数据协作“。

二、数据协作的痛点和难点

然而，在实际中使用excel来操作，导致工作难上加难：

1、人员配合难

需要从各个子公司/门店协调人员配合数据的填报及上传；一方面难以协调，另一方面无法确定人工填报/上报数据是否存在误触错误、刻意隐瞒或没有及时更新的问题

2、excel使用难

一方面，各子公司、门店使用Excel时，数据格式和分类不统一，即便使用模板，也难以保证里面的函数公式等不被误触修改；另一方面，有时候可能需要多个用户在不同时间段修改同一Excel文件，导致文件版本混乱，无法确定哪一个是最新的版本，更新后的手动传递也极容易出错

那么到底怎么才能无痛抓取子公司、多门店的数据？如果你不想再一个一个excel收集了。也不想再每个月都要重新收一次了！那么可以使用一些数据协作工具。

三、如何进行数据协作

在线数据工具的存在，使得数据协作成为可能，以九数云BI为例，是一款在线使用、分享的数据BI工具。

3个步骤，就能帮助企业彻底解决”数据协作”的问题。

第一步：创建企业数据中台

可以使用九数云BI来搭建一个简洁的数据中台，实现跨平台、跨组织架构、跨地域的数据整合

实现步骤：

1、在九数云BI中建立一个企业

2、将需要收集数据的门店成员/公司成员都放置在一个企业中

3、每个门店可以将自己的数据上传到自己的空间中

其他团队则可以按照企业管理者设置的数据权限编辑、查看数据；例如：

 

第二步：各门店上传数据

不同子公司、连锁门店可以通过本地文件夹excel上传、业务系统数据直连、API接口取数等方法将数据上传到九数云BI中；总公司、门店管理者可以直接在九数云BI中查看各公司、门店的最新数据；

这个数据协作过程可以全自动、半自动完成：

半自动上传指的是【人工】导出数据，而后续的数据上传到九数云BI，传递分发则由系统自动完成；

九数云BI设置了本地宝功能，可以实现数据拖入自己电脑中的特定文件夹，即自动更新到九数云BI中，所有有权限的人可见

实现过程：

1、各个子公司、门店将最新的excel数据拖入到【自己】电脑桌面的文件夹

2、数据自动上传到九数云BI

3、企业中有该数据权限的人都能看到实时的新数据、并使用进行计算

全自动上传：

全自动上传指的是将数据直接从系统中取出来，不需要经过【人工导出】—【传递】的步骤，全自动的方法可以防止数据被篡改、误触修改、版本混乱、数据上传不及时等一系列问题

1、业务系统数据直连

九数云BI支持直接连接一些业务系统的数据，并将数据取出来集中到九数云BI中；如ERP/CRM/WMS/MES/DRP/OMS等不同作用的独立系统的数据，直连到九数云BI中；最快可做到1小时更新一次

实现过程：

1、初次使用时，授权一下子公司、门店的使用的业务系统

2、业务系统数据自动上传到九数云BI中，最快1小时更新一次

3、企业中有该数据权限的人都能看到实时的新数据、并使用进行计算

 

目前九数云可直连数据源(持续开发中......

餐饮：哗啦啦、美团、美团管家智能版、饿了么

ERP：聚水潭、吉客云、金蝶管易云C-ERP数智版、领星、万里牛、易仓、乐才

办公系统：钉钉、简道云、飞书表格、腾讯文档

财务：畅捷通好业财、金蝶精斗云云会计、金蝶KIS云、金蝶云星空、金蝶云星辰、金蝶云苍穹、、金蝶精斗云云进销存、企企、天财赏龙、

国内电商：抖音开放平台、抖音来客、抖音评论、巨量广告、巨量千川、视频号小店、淘宝评论、小红书评论、

跨境平台：17track、51track、AliExpress、店匠、EBAY、Facebook、Goole Analysis、lazada、SHEIN、支付宝Shopee、Shopify、Shopline、Tiktok Ads、Tiktok shop、外贸数据、Walmart、Wayfair、亚马逊、亚马逊品牌分析数据

通用型：节假日、监控平台、行政区域、天气预报

 

2、API接口取数

如果以上内嵌于产品的系统数据没有涵盖到你的子公司、门店使用的系统，那么还可以采用API接口的方式直连他们的业务系统；最快1小时更新一次。

实现过程：

1、在九数云BI中使用API接口连接你公司、子公司、门店使用的系统

2、数据自动上传到九数云BI中

3、企业中有该数据权限的人都能看到实时的新数据、并使用进行计算

 

除了以上全自动、半自动的方法之外，还可以使用手动上传数据的方式进行补充，支持直接excel、CSV格式、自定义表格等数据表

实现过程：

1、子公司、门店中，拥有数据的员工将最新数据上传到九数云BI中

2、企业中有该数据权限的人都能看到实时的新数据、并使用进行计算

通过以上2个步骤，子公司、连锁门店的数据可以全自动/半自动/手动汇集到九数云BI中，而企业中需要该数据的人就可以直接从九数云BI中取到最新数据了，再也不需要催催催、excel传来传去了

 

第三步、自动分析数据

除了实现【自动收集数据】之外；九数云BI还能直达问题的底部——不仅不需要重复收取子公司数据，还能一步直达最终的数据分析结果：

实现：子公司、门店的最新数据上传后，制作的数据看板直接更新到最新数据

实现步骤：

1、子公司、门店数据收集在一起

2、按照自己需要分析数据指标，如财务计算利润、运营计算ROI等，并进行图表可视化、

3、将计算好的数据指标按照自己的需要组建一个数据看板

4、每小时/天/每月坐等数据看板更新

 

九数云BI作为专为中小企业打造的数据分析工具，兼顾【数据中台】+【超大计算量excel】+【自动版excel】+【数据大屏】等多种功能，帮助中小企业实现数据跨平台、跨地域、跨组织架构的数据协作，再也不需要一个个excel收集和传来传去啦

欢迎与5000+企业一起体验saas数据分析工具的魅力！

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