我们平常跟大家介绍九数云BI的时候，经常遇见有小伙伴会问，bi看板工具到底是什么，为什么又能接入数据、给我们提供模板；又能解决电商对账、快递对账、库存管理等实际问题，还能清洗数据、计算不同的数据指标；甚至制作数据地图、数据大屏？

bi看板工具到底是干什么的？到底有什么用？今天就一文给你说清楚。

一、bi看板工具是什么

BI（Business Intelligence），即商业智能，核心功能是【收集数据】、【存储数据】、【分析数据】、【可视化数据】，从而帮助企业主依靠数据实行商业决策。如果你听得云里雾里，没关系，我们可以先从熟悉的工具excel开始讲起。

Excel是一个小的数据工具箱，你把数据输入进去，然后做加减法等运算，也可以制作一些可视化图表；而BI工具则更像一个数据智能助手，可以从不同地方（比如Excel、数据库、财务系统等）收集数据，并帮助形成分析模型，从而实现自动分析数据、可视化。

二、bi看板工具和excel有何区别

Excel大家都很熟悉，填表格、计算数据，我们在有了电脑之后就几乎离不开这个工具；Excel也曾是很多企业进行数据管理和分析的主要工具；然而，随着商业化的不断发展，excel显得力不从心：

1、随着数据量增大，excel承载不了如此大的计算量，容易卡顿

2、企业业务发展，需要维护的表格多，excel难以进行储存和管理

3、数据的实时性不足，Excel通常需要手动导入或更新数据，无法支撑实时的数据决策

4、多维度数据分析和可视化存在局限，Excel具备基础的数据分析和可视化功能，但更复杂的业务需求难以实现

5、团队协作和数据共享的困难 Excel文件通常是以独立的文件形式存在，在大规模团队或跨部门协作的环境中难以使用

为了解决以上问题，bi看板工具应运而生；因此我们可以粗略的将BI工具理解为【excel的升级版本】

1、比excel承载更大的数据量

2、储存excel，并分类管理

3、更强的可视化功能，提供丰富的可视化工具如图表、仪表板等

4、更实时的数据分析，自动把数据从后台取出来，并实时更新到数据大屏中，辅助实时决策

但是需要注意，BI工具本身并不具备【数据填报】的功能，因此也可以将BI工具理解为excel的下一层：先有了各种各样的excel，然后在用BI工具将各种各样的excel变成有用的数据信息

以上就是bi看板工具的一个简单介绍了，九数云BI是一个在线使用的数据bi工具，只需要使用的人有电脑、有网、有手机号可以注册，即可开始使用，九数云BI的操作界面非常简洁，一些复杂的数据计算步骤都已经封装好了，拖拉拽就能完成大部分的数据处理、可视化需求。