如何制作报表？——九数云BI

制作报表是数据分析和数据可视化工作中的重要环节，如何制作报表？以下是使用九数云BI进行报表制作的详细的步骤和注意事项，帮助你高效地完成报表制作。

1. 需求调研：关键数据指标提炼

制作报表的第一步是进行详尽的需求调研，提炼出关键的数据指标。不同的业务场景需要监控的数据指标各有不同，例如某集团企业的数据分析报表可能需要包括销售运营、生产运行、人事管理、关键财务指标等模块的业务关键数据。

• 调研业务场景：了解业务的具体需求。
• 提炼关键数据指标：确定主要、次要、辅助数据指标的优先级，确保主要信息在显眼位置，并用重点元素（如颜色、标识）突出显示。

2. 数据采集与分析

如何制作报表？确定好关键数据指标和展示逻辑后，就需要进行数据的采集和分析。

数据采集：

• 数据源连接：将不同来源、不同平台的数据汇聚在一起管理和分析。常见的连接方式包括本地文件上传（如Excel、CSV）、API接口采集、数据库连接、公共数据源使用、其他平台数据源直连、新建自定义表格等。九数云BI可支撑多种类型的数据源直连。

数据分析：

• 数据清洗：删除重复数据、分类汇总、筛选等。
• 数据计算：使用函数计算等方法，完成各类超大数据量、超复杂数据指标的计算。

3. 数据可视化

如何制作报表？数据分析完成后，可以选择合适的可视化类型来展示数据。

可视化类型：

• 指标卡：展示关键指标。
• 表格：详细展示数据。
• 图表：如地图、折线图、词云图等。

工具推荐：

• 九数云BI：提供数十种图表类型，通过简单的拖拽即可制作各类图表，满足不同的可视化需求。

4. 视觉调整

为了确保报表的美观和易读性，需要进行视觉调整。

注意事项：

• 避免信息过载：不要在报表中堆积过多的数据指标，突出关键数据。
• 高亮功能：使用高亮功能突出关键数据，避免不必要的信息干扰。
• 动态隐藏：利用筛选功能、tab组件功能、图表筛选、图表联动功能，将数据进行动态隐藏，让用户自由选择想看到的数据指标和维度。

结论

如何制作报表？制作报表不仅需要技术上的支持，还需要合理的规划和设计。通过以上步骤和注意事项，结合高效的数据分析工具如九数云BI，你可以轻松制作出既美观又实用的数据分析报表。

希望这些建议能帮助你在报表制作过程中避免常见错误，提升工作效率。如果你有更多问题或需要进一步的帮助，欢迎随时联系。

上一篇: 3分钟教你动态图表制作方法！没看过的都亏大了！——九数云BI
下一篇: 什么是企业数字化？——九数云BI