3分钟教你动态图表制作方法!没看过的都亏大了!——九数云BI
动态图表(动画)的意义是通过时间的变化来传达信息和呈现数据。下面让九数云告诉我们动态图表制作方法吧!
你还在使用excel和PPT制作图表,却苦恼做出来的图表不够漂亮和灵活好用吗?今天小编带你了解高手的动态图表制作方法。
动态图表制作方法:相关介绍
动态图表也称交互式图表,指图表的内容可以随用户的选择而变化,是图表分析中比较高级的形式。使用动态图表能够突出重点数据,避免被其他不需要的数据干扰,从而提高数据分析效率。一个好的动态图表,可以让人从大量的数据里快速找到问题所在。
动态图表的基本原理,主要是通过交互和函数调用,生成临时数据源,并使用临时数据源制作出图表,其本质是图表源数据的变化。
一般有两种方法来实现:辅助系列法和动态名称法。
本文讲讲辅助系列法。就是通过选择框选择目标数据,选择结果被记录下来,然后相应的数据被引用到辅助数据区域,再以该辅助区域的数据做图表,这样的图表就具有动态交互的能力了。
1、动态图表制作方法:添加选择器
在菜单栏[开发工具]的[插入]命令中选择[列表框]控件,在单元格T16画出一个列表框。
用鼠标右键单击列表框,在弹出的快捷菜单单击[设置控件格式(F)],进入[设置对象格式]对话框,将[数据源区域]设置为统计类别所在的区域C9:C12,将[单元格链接]设置为存放选择结果的单元格C5,单击[确定]按钮。
这时,列表框的选择结果就以序号的方式反映在C5单元格了。如选择了“第一产业增加值”,则将其在数据区域的行数(第2行)填写到C5单元格。
2、动态图表制作方法:提取内容到辅助数据区域
接下来就需要按C5单元格的选择结果,将数据源中对应行搬到第3行。实现这一步,有多种函数可以选择,如VLOOKUP、INDEX、OFFSET等函数,任选一种即可。
在C3单元格输入公式:=INDEX(C9:C12,$C$5),再将公式复制到数据区域D3:W3。
3、动态图表制作方法:以辅助数据制作图表
选中数据区域C3:W3,在菜单栏[插入]选项卡的[图表]组,选择[带数据标记的折线图],插入折线图。这时默认的折线图中,X轴为数字1、2、3…没有显示年份。
用鼠标右键单击图表,在弹出的快捷菜单单击[选择数据],在[选择数据源]对话框的[水平(分类)轴标签]点击[编辑],在弹出的[轴标签]对话框,将[轴标签区域]设置为D8:W8,单击[确定]按钮。带时间轴的折线图就做好了。
最后来看看效果。在右下角的列表框选择“第二产业增加值”,就会按第二产业增加值的数据刷新折线图。
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