帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI

标签: 帕累托图怎么用excel做 | 发布时间: 2024-09-25 21:37:24

帕累托图(Pareto chart)是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表,对于数据分析十分重要,下面九数云将告诉我们帕累托图怎么用excel做,一起来看看吧!

1879年,自伟大的帕累托创造了该法则后,该方法不断地应用在管理的各个方面,从库存管理、质量管理、销售管理甚至到社会分析,成为企业提高效益的普遍管理方法。下面要讲的是帕累托图怎么用excel做

帕累托图表由一个柱形图和一个折线图组成,其中柱形用来表示降序的频率值,而折线则表示升序的累积百分比。它常用于问题分析,对原因进行分类排序,识别出重要影响因素,以便针对性的制定改进措施。比如,生产管理中对影响进度的原因分析。

本文将使用滚动条创建动态帕累托图表,通过单击或移动滚动条来更改目标值时,图表将自动突出显示问题类别。

帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图

1、帕累托图怎么用excel做:设置辅助区域

在原数据区域设置三个辅助单元格,分别为“目标”、“累计”、“滚动条链接”,用于将“滚动条”的结果进行计算。

帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图1

2、帕累托图怎么用excel做:创建滚动条

单击菜单栏[开发工具]=>[插入]=>[滚动条(窗体控件)]

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右键单击[滚动条],选择[设置控件格式],在弹出的[设置控件格式]对话框=>[控制]标签,[单元格链接]设置为对应的单元格。

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帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图4

3、帕累托图怎么用excel做:完善辅助区域公式

分别在单元格C15和C16中输入以下两个公式,然后将它们格式化为百分比值。

C15: =C17/100

C16: =IFERROR(INDEX($D$3:$D$9,IFERROR(MATCH($C$15,$D$3:$D$9,1),0)+1,1),1)

帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图5

4、帕累托图怎么用excel做:原数据区域增加辅助列

计算累计百分比。输入公式:=SUM($C$3:C3)/SUM($C$3:$C$9),并将公式复制到D3:D9数据区域。

帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图6

在原数据旁边创建两个辅助列,并在单元格E3和F3中输入以下两个公式:

E3: =IF(D3<=$C$15,C3,NA())

F3: =IF(D3>$C$15,C3,NA())

然后将公式复制到其他单元格。

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5、帕累托图怎么用excel做:插入并设置组合图表

按住Ctrl键,分别选中B/D/E/F列的数据,单击[插入]=>[图表]=>[簇状柱形图]

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帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图9

6、帕累托图怎么用excel做:调整图表格式

选中图表,右键单击,选择[更改图表类型]

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在弹出的[更改图表类型]对话框,选择[组合图]。并将[累计百分比]系列改为[折线图],勾选[次坐标轴]

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将次坐标轴的最大值改为1。右键单击次坐标轴,选择[设置坐标轴格式],将[坐标轴选项]=>[边界]=>[最大值]改为1

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右键单击柱形图,选择[设置数据系列格式],将[系列选项]=>[系列重叠]设置为100%

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7、帕累托图怎么用excel做:完善图表

将滚动条移动到图表下方,然后在下方的单元格输入以下公式: ="目标 "&TEXT(C15,"0%"),以便获取目标百分比值。

帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图14


这样就做好了一张动态的帕累托图,在使用滚动条更改目标值时,将自动更新图表。

帕累托图怎么用excel做?学会这7步就够啦!——九数云BI插图15
当然,随着科技的进步,数据分析行业也在不断成熟,处理excel以外,还有许多强大好用的数据分析工具,比如九数云BI,它是数据分析行业的翘楚帆软旗下的云端SAAS数据分析可视化产品,专为百万行以上数据处理而生。九数云是一款“零代码”工具,即使是小白,无需代码无需掌握复杂的函数即可完成大部分数据处理,操作简单。可高效处理大部分的常用场景,如批量数据合并(上下合并,左右合并);超级数据透视(分类汇总);行列转换,分列,高级图表可视化,仪表盘,筛选器等......

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