采购数据报表及分析怎么做简单？99%的人都不知道的技巧！——九数云BI

标签：数据报表及分析 | 发布时间： 2024-09-12 21:58:23

在企业管理中除了库存和生产，采购也是制造业数据分析中的一个重要的场景，下面就让九数云告诉我们采购数据报表及分析怎么做最优！

在企业管理中，采购也是制造业数据分析中的一个重要的场景，如何实现企业的降本增效，制作采购数据报表及分析相关数据少不了！

01采购数据报表及分析制作：洞悉业务背景

某化工企业以往做原料和供应商考评管理全凭经验。但近几年采购成本逐渐高昂，在材料质量和到货速度得不到保障的情况下，企业总利润逐渐降低。为了摆脱这一困境，采购部门期望通过数据驱动业绩增长的方式，分析出现有业务中存在的问题。

对于采购的考核，有有三点是至关重要的：第一，跟踪采购进度，保证到货及时率，保证生产计划的执行。第二，原材料质量控制，保证原料质量及产品质量。第三，控制采购成本，降本增质提效

因此，作为采购部门的数据分析师，我们基于采购部门重点关注的三个方向，分别梳理出此次数据分析需要的指标、以及企业现存的问题。

注：到货提前期指采购订单下达到物料购入库的全部时间。

然后，接下来我们将使用FineBI进行实际操作来做数据分析。

我们获得分析所需的Excel，然后用FineBI工具完成后续的分析。需要的表两张：

采购数据报表及分析怎么做简单？99%的人都不知道的技巧！——九数云BI插图2

首先，我们总体关注一下采购金额和采购量的月度趋势变化，以整体观测采购情况。可以拿时间做横轴、采购量和采购金额做纵轴。

采购数据报表及分析怎么做简单？99%的人都不知道的技巧！——九数云BI插图3

这时我们发现：2019年3月份，在采购量变化不大的前提下，采购部门金额大幅增高，希望找出来为什么增加。

是否有解决方案？可以通过对比分析解决。我们可以单独拿出来不同原料采购总额的时间趋势变化，并用热力图来表明。

2、原材料采购额随时间变化分析

采购数据报表及分析怎么做简单？99%的人都不知道的技巧！——九数云BI插图4

我们可以从中观察到：

二氧化硒的采购金额在3月份标红。通过联动分析到上边的图，我们发现3月份二氧化硒的采购金额是2月份的3倍。因此得到第一个结论，二氧化硒的单价上涨是3月份价格上涨的主要原因。
2018年的1月、3月和2019年的3月，二氧化硒单价均有上涨。我们想知道，二氧化硒的涨价是否有规律。来再接下来的几个月做出应对。

因此，我们可以拉出供应商随时间的变化。那就以时间为横轴，供应商为纵轴做进一步分析......如果每家供应商每年的二氧化硒单价走势平稳，即说明为市场原因，如果不是那说明对于采购计划需要调整。

3、供应商采购随时间变化分析

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