如何使用Microsoft Excel分析数据？

excel做数据分析第一步：使用文本分列进行数据清理

数据分析过程的第一步是使用文本分列来清理数据：

选择第一列，然后转到数据并选择“文本到列”。从出现的窗口中选择分隔符，然后按下下一步。

然后，为了分离数据，根据数据集的要求选择一个分隔符/分隔符。给定数据集所需的分隔符是“;”

清洗数据集后，检查数据预览并完成该过程：

最后，您将能够获得清理后的数据：

excel做数据分析第2步：条件格式设置

下一步是条件格式设置。

您可以使用规则指定任意数量的格式条件。突出显示单元格规则可以帮助您找到合适的规则。

您甚至可以制定自己的规则集。此外，您可以添加一条规则。

您可以通过在设置或偏好中找到现有规则，然后选择删除或禁用的选项来移除该规则。

跟踪这些定义的规则。

选择条件格式化的列，然后从主页选项卡中选择“条件格式化”选项。条件格式化下会显示许多规则，因此请选择您想要应用于该列的规则。

在满足规则后，选择所需的值和要应用于单元格的颜色。

完成所有必填信息后，点击完成。

excel做数据分析第3步：排序和筛选

要向列添加过滤器，选择该列，然后在数据下选择过滤器选项。

在为某一列添加筛选选项后，您将看到一个下拉菜单。点击该下拉菜单以查看所有可用选项。您可以为该列选择所需的筛选器并对其进行排序。这是有效管理数据的方便功能，特别是在遵循Excel教程时。

例如，如果您只想要八缸的汽车，那么要做到这一点，从下拉选项中选择“8”，然后点击确定以完成。

您可以在选择过滤条件后查看具有8个气缸的汽车。

示例：现在我们需要根据汽车的重量按升序排序。

从下拉选项中选择“从小到大排序”。

这些汽车现在根据它们的重量按升序排列。

excel做数据分析第4步：数据透视表

按下 cntrl-a，然后去插入并点击数据透视表选项。会弹出一个对话框，在其中你必须选择“新工作表”以放置数据透视表，然后点击确认。这个 Excel 教程逐步指导你完成这个过程。

完成上述步骤后，您的 Excel 文件将会包含一个新的工作表，如下所示。在工作表的右侧，您将看到来自您数据的字段和数据透视表的选项，例如过滤器、行、值和列。这一数据透视表功能增强了您的 Excel 教程，使您能够有效地分析和可视化数据。

要创建数据透视表，请根据数据透视表功能提供的选项拖放所需字段。例如，我们想检查根据其来源区分的所有汽车的气缸总和。如果您是数据透视表的新手，请不要担心！请查看我们的 Excel 教程，获得逐步指导，了解如何有效创建和使用数据透视表。

例如，我们想检查所有气缸根据其来源的“马力总和”。

我们可以从上述步骤中推断出以下内容：

• 一辆拥有3个气缸的汽车仅来源于日本，而拥有4个气缸的汽车的最大马力则来自“我们”。
• 在欧洲，5缸汽车完全是本土生产的。
• 这款6缸汽车的最大马力源自“我们。”
• 只有“我们”制造了8缸的汽车。

excel做数据分析：线性回归模型

现在让我们来看一个简单的 线性回归 模型在 Microsoft Excel 中的应用。

1. 从工具栏中选择“数据”。“数据”菜单出现。

2. 从下拉菜单中选择“数据分析”。对话框数据分析 - 分析工具出现。

3. 从菜单中选择“回归”，然后点击“确定。”

4. 在回归对话框中，选择“输入 Y 范围”框中的因变量数据（心血管列）。

5. 在“输入 X 范围”框中选择自变量数据。

6. 从下拉菜单中选择“标签”

7. 通过点击输出范围框来选择输出范围。

8. 从下拉菜单中选择“残差”

9. 要完成此过程，请点击确定

1. 最后，您将获得一个包含简单线性回归模型的Excel电子表格。您现在可以评估结果。

R2 数字，也被称为决定系数，自然地表明回归模型与数据的拟合程度，通过测量独立变量解释的因变量方差的比例。在 Excel 中的数据分析通常涉及对 R2 值的仔细检查。这个数值表示范围从 0 到 1，数值越高，表明模型与数据之间的匹配越好。

此外，p值，也称为概率值，在Excel教程中扮演着关键角色。这个数值范围从0到1，提供了测试显著性的洞见。与R2值相反，较小的p值是更受欢迎的，因为它表明自变量与因变量之间的相关性更强。理解这些指标对于熟练掌握Excel中的数据分析至关重要。

excel做数据分析：Excel数据集

• 用于Microsoft Excel中的数据分析的数据集: 这是一个包含大约400辆汽车的数据显示集，具有八个属性，包括汽车名称、每加仑英里数、气缸、排量、马力、加速、重量、来源和型号。
• 用于Microsoft Excel中的简单线性回归模型的数据集： 这是一个关于心血管患者的数据集，包含十一种不同的自变量，包括性别、年龄、身高、体重等。

结论

Excel 是一个不可或缺的数据分析工具，得益于其强大的功能和多样性。当然，如果您在工作中不能熟练的运用excel，也可以选择九数云，它不仅支持百万行数据实时处理实时预览，提供比Excel更强大、比SQL查询更简便的数据处理方式，拖拽式生成图表和看板，非常适合新手小白，能够帮助公司优化业务流程并提升效率。

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