一、二八原则计算公式：帕累托图的定义

帕累托图，是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认的原因所造成。它是将出现的质量问题和质量改进项目，按照重要程序依次排列而得到的一种图表。

帕累托图，也是“二八原则”的图形化体现。而“二八原则”，我们更加熟悉。该原则认为，80%的财富掌握在20%的人手里，即，任何一组事物中，最重要的只占其中约20%。

通过“二八原则”，或者通过帕累托图，我们可以分析寻找影响质量问题的主要因素。

帕累托图的图形如下图所示。

那么如何制作“帕累托图”呢。

二、利用二八原则计算公式制作帕累托图的步骤

1、利用二八原则计算公式制作图表：准备数据表

（1）首先，针对提供的数据图表，将【件数B列】进行降序排列。

（2）然后，在【累计件数D列】，计算从上至下，每一行的累计数。

比如，D2输入公式：

=SUM($B$3:B3)

（3）接着，在【累计百分比C列】，计算从上至下，每一行的累计百分比。

比如，C2输入公式：

=D3/$D$9

数据结果如下图所示。

2、利用二八原则计算公式制作图表：在Excel插入组合图图表

1）选中数据A3:C9，在【插入】菜单栏中，点击【图表】按钮。

2）在弹出【插入图表】对话框，点击【组合图】。

3）在【组合图】页面中，将“系列1”的「图表类型」改为【簇状柱形图】。

将“系列2”的「图表类型」改为【带数据标记的折线图】。

4）在“系列2”处，勾选【次坐标轴】。最后点击“确定”按钮。

生成的组合图图表，已经初具“帕累托图”的特征了。

但需要进一步优化图表。

3、利用二八原则计算公式制作图表：重新设置系列2的系列值范围

选中图表中的折线，点击鼠标右键，点击【选择数据】，将系列2的系列值范围更改为C2:C9。

4、利用二八原则计算公式制作图表：设置系列2的次要横向坐标轴的坐标轴格式

1）首先，在图表中，在“添加元素”设置中，添加“次要横向坐标轴”。

2）鼠标右键点击“次要横向坐标轴”，在弹出的列表中，点击【设置坐标轴格式】。

3）在“图表选项”的”坐标轴“设置中，”坐标轴位置“选择「在刻度线上」，”标签位置“选择「无」。

5、利用二八原则计算公式制作图表：设置系列2的次要纵向坐标轴的最大值

选择”次要纵坐标轴“，将最大值设置为“1”。

6、利用二八原则计算公式制作图表：设置系列1的横向和纵向坐标轴格式

1）点击图表中系列1的任一柱形，在弹出的坐标轴格式设置栏目中，将「分类间距」设置为“0”。

2）点击「主要纵坐标轴」，在弹出的坐标轴格式设置栏目中，设置最大值为1000。（因为数据表格中的总数是1000）

7、利用二八原则计算公式制作图表：美化数据表图

最后一步，优化图表格式，使其更加美观。

1）给图表设置标题“事件原因分析”；

2）删除网格线，删除图例；

3）给图表添加“数据标签”；

4）修改图形的“填充颜色”；

最终图表效果如下图。

三、总结

帕累托图，是“二八原则”的图形化体现。通过“二八原则”，我们可以分析寻找影响质量问题的主要因素。如果您觉得上述制作过程过于复杂，不太适合你，你也可以尝试九数云，它支持百万行数据实时处理实时预览，拖拽式的图表和看板制作方式，更有多种分析报表等，能够帮助用户快速提高数据大局观，优化业务流程并提升效率。

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