不用写代码的报表制作步骤和流程-使用九数云BI
不用写代码、不用开发,业务人员也能无技术门槛制作深度报表的详细流程和步骤,使用智能报表工具九数云BI轻松实现!
报表我们经常见到,很多公司的报表都是由专门的开发人员进行开发的,这其中需要用到专业的数据分析工具,写各种代码,这篇文章给大家展示一种不需要写代码的报表制作流程和步骤,那就是使用九数云BI,帮助大家快速完成美观大方的报表制作
报表制作步骤1:需求主题确定
在开始制作报表之前,需要进行需求分析,明确报表的目的。
比如:
- 比如你是销售部门的员工,你的目的可能是监控每日销售业绩
- 你是财务部门的员工,你可能想要看到公司多个项目的收支情况
根据自己的工作岗位职责,确定好报表的主题
报表制作步骤2:主题相关指标梳理
根据需求分析的结果,梳理出需要在报表中展现的关键指标。这些指标应该是能够直接反映业务状况的数字,如销售额、访客数、库存量等。
报表制作步骤3:现有数据整合
梳理好了指标之后,我们就可以开始使用九数云BI来将数据进行整合了,传统的报表需要开发人员进行数据连接,九数云BI可以直接连接各种数据库、erp、crm等系统,因此你只需将现有的数据源连接到九数云BI,就可以完成数据整合,将分散在不同平台和格式的数据汇总到一起。
报表制作步骤4:数据清洗
在数据整合完成后,下一步是对数据进行清洗。传统的数据分析可能需要进行代码写作来完成,但是九数云BI不需要代码,只需要拖拉拽即可快速完成去除空值、删除重复数据、拆行拆列、补全缺失值等数据清洗操作
报表制作步骤5:数据分析与计算
在第二步的时候我们已经理清了需要的指标,接下来只要把清洗好的数据,通过分组求和、求同环比等计算步骤,获取我们想要的数据指标。
当然,九数云BI中内置了丰富的数据分析模型,如用户留存分析、购物篮分析等,如果需要,可以直接将打包好的计算步骤拿来用
报表制作步骤6:设计可视化报表
计算好了数据指标之后,选择合适的图表来进行可视化表达,如如柱状图、折线图、饼图等。通过简单的拖拽操作,即可完成这些可视化图表的设计。
最后,利用仪表板功能,将图表集中在一起,形成符合主题的可视化看板
报表制作步骤7:分享给领导和同事
最后,使用九数云BI制作完成的报表,可以通过发送链接的方式轻松分享给领导和同事,在手机端,电脑端都方便进行查看
九数云BI的出现,极大地降低了报表制作的门槛,使得即使是没有技术背景的用户也能够轻松制作出既美观又实用的报表。通过以上七个步骤,企业可以快速地完成报表的制作,及时获取和分享关键业务数据,从而做出更加明智的决策。
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