想快速做出一个汇总报表，当然离不开数据可视化工具。本文介绍了汇总报表怎么做的4个步骤，其实你离简单实用的汇总报表只差一个九数云BI，通过简单拖拽组件，自定义搭建，即可轻轻松松搞定汇总报表。业务数据更新后，汇总报表中的图表也随之自动更新。

1、数据获取与整理

汇总报表怎么做？最大难点是之前的准备工作：数据的获取与整理。比如数据收集是否全面准确？清洗数据是否到位？数据分析是否有据可循？数据分析结论是否清晰？如果数据源出现问题，那么之后的报表不具有任何参考价值。

2、数据分析

面对复杂的数据、信息，怎么找到数据之间的逻辑关系至关重要，这就需要制作汇总报表的人具备一定的数据分析能力，对大量复杂的数据具备数据敏感性，快速找到多维度、多变量的数据之间的逻辑关系，确定哪些数据之间有直接关系，哪些数据之间具有间接关系，需要重点展现哪些数据之间的关系，这些都需要制作人及时做出准确判断。

3、选择合适的图表

因为阅读者需要在极短的时间内掌握了解各类图表所传递的数据关系，因此汇总报表的制作需要尽可能简洁，便于让不同的阅读者快速抓住其重点，汇总报表就需要用有限的文字、简洁的图表展现大量的数据之间的各种关系与其客观规律。

汇总报表怎么做？从千变万化的各类图表中，选出适合自己数据的图表类型是的关键。每种图表都有自己的优势和局限性，条形图就有一般条形图、堆积条形图、百度比条形图、双向柱状图等分类，饼状图也有：一般饼状图、玫瑰饼状图、环形图、旭日图等类型。所以根据自己的数据特点选择适当的图表很重要。

4、仪表板搭建

往往单个图表表达出的信息量不够，不能给观看者很好的决策支撑，也不能适应金融、交通、零售、旅游、酒店、 IT网络等复杂的业务场景，因此做好了单个图表后，还需要搭建仪表板或者数据大屏，在一块大屏幕上显示出绚丽、震撼的重要数据，给观看者带来更好的视觉感受。当然，搭建仪表板不是一味追求酷炫的动态图、华丽的视效，主要目的还是传递信息，追求过分漂亮只会使徒增无用功。

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汇总报表怎么做？需要使用一个得心应手的数据可视化工具。举个例子，如果用excel来做一份简单的仪表盘时，需要用到表格函数、AVERAGEIF函数、INDEX函数、MATCH函数等十几个函数，以及堆积条形图、簇状柱形图、信息图、带数据标记的折线图、簇状条形图等几种图型，就算是熟练的excel大能估计也要做上半个小时。如果对于excel的函数、透视表、VBA等不熟练，可能会花费更多时间。

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