不管你是自动补货还是进行库存的监控，最具性价比的办法肯定是使用库存预警表模板，实时监控库存数据变化：当库存不足时，自动预警提醒补货。

本文将为大家介绍一个自动进行库存预警提醒+补货的模板：库存预警表模板。该模板由九数云BI制作，通过API接口连接库存管理系统、收银系统，或者与erp软件直连，能够根据销售情况，帮助预测数量是不是足够，当需要补货时，自动发送短信、钉钉消息、企微消息等给库存管理人员，提醒补货

库存预警表模板介绍

1、库存、销售数据导入，自动更新

小型商超一般使用条码系统来记录到店商品情况及销售情况，而一般中大型、连锁型商超则会采用先进的库存管理系统，如ERP系统、RFID（无线射频识别）技术等，以实现实时库存监控和自动化管理；或者开发自己的app，通过导出app中的excel给业务人员，方便业务人员了解门店的运营情况。

通过九数云BI制作提醒自动补货的库存预警看板，不论是excel、条码系统、还是erp系统都可以直接连接，并自动更新。

1）API接口取数，九数云可以定制开发实现自动API取数，账号授权成功后，即可在任意电脑及浏览器登录进行数据同步和管理，不再需要卖家人工去后台下载报表。

2）本地excel直接导入，九数云支持：

3）erp软件直连：九数云支持直连电商卖家常用的各类ERP平台和OA平台，实现不同系统的数据打通

连接好后，通过设定实时更新，选择更新的频率，做到这边数据更新，看板就直接跟着实时更新

2、库存、销售数据处理

上传好数据后，通过九数云BI的流程式处理过程对销售、库存数据进行拆解

比如本次举例的电商专用数据模板，通过将上传的库存表、主sku销量表整合，自动计算、筛选出重点关注指标：

这个数据处理过程是一直存在，且可以看到表格之间的相互关系。任何时候你需要更新数据，都只需要更新数据源表即可

3、设定自动化预警，智能提醒补货

处理好数shu据之后，可以通过九数云的自动化预警功能，当库存量低于你所设定的阈值时， 触发通知，自动提醒补货

如：

添加触发条件为上述处理好的数据中，“低于阈值”列为“是”

触发时间为定时更新，一天一次

执行动作为系统通知、短信通知、钉钉通知等

添加通知内容，如：sku33商品库存为10，记得补货

通知内容设置完成后，可以以不同的方式推送给对应人员，效果如下

提醒方式有短信通知、系统通知、钉钉通知、企微通知等。

通过这样的一个库存预警表模板，一整套自动提醒补货的流程就完成了。

由于数据可以自动更新，导购无需人工核对库存数量，关键数量一天更新一次到手机上，不用花费力气，也能做到对库存心中有数；

由于数据处理过后，可以自动根据销售量预测哪些商品库存可能不足，哪些商品可能滞销，方便仓管人员前置补货准备，减少物流、政策等大环境因素的影响导致的热销商品缺货；

由于能够及时进行补货通知，商品出现缺货的可能性大幅降低，避免消费者到店目的明确，但无货可买的情况。