成千上万种商品中，只有少数几种取得大部分利润；工厂里，少数品种的生产却占生产量的大部分......在一个系统中，少数事物具有决定性的影响，其余的绝大部分事物却不太有影响，我们需要将有限的力量集中在这具有决定性影响的少数事物上。这便是abc类分析法的通俗思想。abc类分析法便是将“关键的少数”找出来，并确定与之适应的管理方法的一种分析方法。

abc类分析法怎么做？可以使用九数云BI数据分析工具，其强大的数据处理能力、步骤式的数据分析方法，能让数据分析变得十分简单。40+类型的图表能帮助分析人员更好地进行图表制作。abc分析图表制作一般步骤如下：

1、收集数据

按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

如要对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。

2、处理数据

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。比如以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。

3、制ABC分析表

ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。

具体的教程如：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-73.html

4、根据ABC分析表确定分类

按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5一15％而平均资金占用额累计百分数为60一80％左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20一30％，而平均资金占用额累计百分数也为20一30％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60一80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5一15％。

5、绘ABC类分析法图表

以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成abc类分析法图表。