钉钉OA功能详解——九数云BI

标签: 钉钉OA | 发布时间: 2024-04-11 15:13:00

九数云支持连接钉钉内各类考勤数据及OA审批数据,并支持与本地的excel表同步合并,可以通过同步数据自动完成核算。

相比于传统的OA系统,钉钉OA给人印象比较深的是其审批功能,操作简洁、流程透明,体验感良好。本篇我们来为大家详细介绍钉钉OA的一些功能,相信看完这篇后,你会对审批流有非常清晰的认知。

九数云BI现在可以对接钉钉考勤数据、钉钉OA审批数据和数据资产平台数据。支持设置同步周期,可以将多个钉钉的表单数据添加到九数云中进行关联分析,也可以和九数云中的其他数据源的表进行关联分析。例如,从钉钉数据同步的假勤数据与基础工资表单进行合并,可以快速计算当月基础工资情况;同步钉钉OA出差审批的数据与出差补贴标准,可以快速计算当月补贴数据情况。

花名册/员工基础信息表连接钉钉考勤表计算基本工资
出差OA审批表单+奖罚审批表单,轻松同步数据计算补贴与奖罚
KPI规则表+业绩指标明细表计算绩效工资
五险一金比例表与个税比例表分别计算五险一金与个税核算

钉钉OA功能详解——九数云BI插图

1、如何进入钉钉OA审批

1)进入管理后台:PC版钉钉左侧菜单栏点击“更多”,选择“管理后台”即可自动跳转到浏览器,选择刚刚创建的团队即可进入到管理后台。也可以在浏览器访问钉钉的管理后台网址 http://oa.dingtalk.com,扫码登录后进入管理后台。

2)找到OA审批:大家可以在管理后台的新版首页的快捷入口找到“OA审批”,进入OA审批,或者按左侧菜单栏的工作台->应用管理->OA审批操作路径也可以进入。

2、钉钉OA审批的主要要素

在继续了解钉钉OA审批功能前,我们先来了解一下一个OA审批由哪些要素组成。通常来说,OA审批流由以下四个要素组成:

环节:即流程中经过的环节,包括了发起环节、审批环节和结束环节;
表单:每个环节通常会有相应的表单,不过一般都是发起环节的表单比较复杂,审批环节的表单通常比较简单。
分支条件:流程会随着表单的内容(分支条件变量)、发起人的信息不同而经过不同的审批环节,控制流程进入不同审批环节的元素称之为分支条件。
角色:即参与到流程环节的各类角色,这包括了发起人、审批人、抄送人等等。

3、钉钉OA审批功能

钉钉的审批管理是以表单为主体的,下图是审批表单列表。列表比较简单,包括了表单图标、表单名称、表单说明、可见范围(即谁可以使用该审批)、最后更新时间以及操作功能。一共分为了4个步骤,分别是基础设置、表单设计、流程设计和高级设置。

1)基础设置

基础设置用于设置表单的基础信息,包括了表单图标、表单名称、所在分组、表单说明、谁可以发起(默认是整个组织/公司/团队)、模板管理员(即谁可以维护该表单)和权限管理。

2)表单设计

钉钉的审批表单设计采用了“所见即所得”的拖拽式表单设计器。布局上,左侧是表单控件区、右侧是表单的信息和表单控件的属性设置,中间则是表单预览区。

3)流程设计

钉钉的流程设计相比传统的 OA 系统来说体验要好很多,采用自上而下的结构,不同类型的元素采用不同的颜色区分,整体来说用户的学习成本不高。

4)高级设置

高级设置也是钉钉审批的一大亮点,可以说是钉钉满足B 端个性化需求的一大特色。包括自动去重、允许加签、撤销/修改、限时审批、手写签名等要素。

以上就是钉钉OA的一个简单介绍,我们可以看到,钉钉的 OA 审批一直在朝着“场景丰富化、需求个性化、业务拉通”的方向迭代。九数云支持连接钉钉内各类考勤数据及OA审批数据,并支持与本地的excel表同步合并,可以通过同步数据自动完成核算。
钉钉OA功能详解——九数云BI插图1



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