物流对账怎么对?——九数云BI

标签: 物流对账怎么对 | 发布时间: 2024-04-10 16:26:35

物流对账怎么对?可以查看九数云的物流对账方案。

物流对账怎么对?相信这是很多物流快递网点与物流代理商关心的问题。一般而言,如果一个快递网点有40个左右的电商客户,那么网点财务每月需要花费近五天的时间才能完成客户账单核算工作。而且excel在处理大数据量上有困难,工具制约了财务人员的效率。

如果网点没时间做物流账单的审核对账,直接发给客户的话,那么大概率账单会有些出入。如果财务给客户算的账多了,那么客户会第一时间指出来,造成信誉损失。反过来,如果财务给客户账算少了,那客户肯定不会找过来,由此导致网点利益受损。物流对账怎么对?可以查看九数云的物流对账方案

1、物流对账内容

在对账时,物流代理/快递代理主要进行三个方面的费用核算:
1)与公司总部进行结算费用核对,如果数据不同及时提出仲裁获取补额;
2)与寄件客户进行账单核对,维护重点寄件客户,并进行报价优化;
3)管理自己代理区域的各大经营网点,进行业绩清点、财务核算与罚款监控。

这类快递代理点,每天经手的订单量极大,日新增数据量通常有数十万行,使用excel无法满足老版和财务的对账诉求。而自己开发计算软件,开发成本和维护成本都及其高。

2、物流对账解决方案

物流对账怎么对?可以引入九数云进行物流与快递账单核算。

数据汇总:九数云提供本地连接器agent,支持将桌面本地文件夹内的多张物流excel表格自动合并。

数据处理:九数云提供分析表功能,支持对各类物流数据和账单数据进行各类计算,不需要写复杂函数、不需要写代码即可对百万行的物流数据进行在线处理。

数据展示:九数云提供仪表板和故事板功能,可以供代理公司和网点公司新建实时运费复查数据看板或者数据报告,老板、员工、客户均可以通过电脑或者手机查看数据看板。

九数云的运用能避免快递对账时人工核对容易出现遗漏的问题。如下图是椰泰椰汁的案例,原本椰泰椰汁的财务人员每个月需要耗时 18 天去进行物流数据核对,使用九数云后每个月只需要 2 个小时进行物流对账。此外,因为数据核对十分准确,还为公司挽回了 2 万元/月的损失。

物流对账怎么对?——九数云BI插图

如果你还在思考物流对账怎么对,可以使用九数云进行对账!

 



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