在企业的经营过程中，合理配置人员权限是确保数据安全与管理效率的关键，不同部门、不同负责人、不同的业务员需要查看/使用的数据都不同，需要根据用户的角色、部门和项目进行严格控制和分配，涉及多层次的权限设置和动态调整。

如果单单使用Excel作为用于数据处理和展示的工具，缺乏精细化的权限管理功能，难以满足多样化、复杂化的数据权限需求，不仅容易导致数据泄露和权限滥用，还增加了管理和维护的难度。

九数云有四种数据权限角色，超级管理员，管理员，编辑者和查看者，不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的，经常有伙伴向小九问到成员角色及如何保障数据安全等问题，今天，小九将用一篇文章向大家介绍清楚不同「企业成员角色」对应可使用的功能的区别。

成员角色权限

在九数云中，不同的用户角色拥有不同的权限和责任，主要区别如下：

1. 超级管理员：

2. 管理员：

目前九数云的管理员权限分为三类：成员管理、安全管理、数据目录。

成员管理

安全管理

数据目录

「数据目录」页面，为企业提供一个统一的访问企业内各种数据看板资源的入口。具体介绍可见：上次那篇文章链接

3. 编辑者：

4. 查看者：

总的来说，超级管理员拥有最高的权限，可以对整个平台进行管理和配置；不同类别的管理员负责管理各个工作空间；编辑者主要负责数据处理和分析工作；查看者只能查看数据，不能进行任何修改操作。

权限配置案例

接下来，小九给大家带来一个企业的案例，来帮助大家理解不同成员角色的作用。

背景

在 企业中，销售区域为：江苏、重庆、四川，每个区域都有对应的省区领导负责。

每月，省区领导需要向数据部门提交他们所在区域的销售数据。数据部门负责收集、整理和分析所有区域的销售数据，并确保数据的准确性和完整性。

1）每月，由各省区领导上传自己负责区域的数据给数据部门；

2）数据部门制作三张报表销售报表、渠道报表、产品报表，并分享给相关成员查看；

3）各部门成员查看的是同一张报表，只是查看的内容不一样。比如渠道主管可以查看渠道报表的所有数据，而渠道经理只能查看渠道报表中的自己负责渠道的数据。

4）总经办的领导可以查看三张报表的所有数据。

通过九数云的成员角色配置，希望能够在三张仪表板中配置权限，并实现不同级别的成员查看自己权限范围内的数据。

权限结构梳理流程

在梳理成员角色后，我们可以将配置权限的整个过程分为四部分，如下图所示：

1. 整理成员信息

整理成一张「成员信息表」，包含成员用户名、部门、职位、负责渠道等信息。在九数云中，由超管或成员管理员 配置用户属性。

2. 数据导入

数据部门成员创建对应区域的分组，将分组的权限分配给对应的区域主管，每月，区域主管自行追加本区域的销售数据。

3. 数据指标核算

数据部门成员创建一个新的团队，在该团队中对数据进行多维度的分析。

4. 数据分析及可视化

最终数据部门制作三张报表：销售报表、渠道报表、产品报表。在三张仪表板中配置权限，实现每个成员只能查看自己权限范围内的数据。

下图以销售报表为例：

总结

合理的权限配置能够有效保障数据安全，提升管理效率。九数云提供的四种角色权限配置，能够灵活匹配企业不同层级用户的需求。

通过了解九数云中的人员权限配置，企业能够更好地保障数据安全，实现高效的数据管理和业务协作。如果你对九数云的权限配置有任何疑问，欢迎随时联系我们的技