九数云BI:数据定时存档功能详解

标签: 数据定时存档 | 发布时间: 2024-07-24 9:54:29

九数云BI数据定时存档功能,支持通过自动化流程自动追加为一张表

在现代企业中,数据管理和保护变得越来越重要。数据定时存档是指按照预设的时间间隔,自动对数据进行备份和存档的过程。不仅可以确保数据的安全性和完整性,还能通过自动化流程实现数据的高效管理。

九数云的存档策略现支持「所有存档自动追加为一张表」和「每次存档单另存为一张表」两种方式,当我们选择追加时,系统会自动把每次存档的数据追加合并在同一张存档表中,实现存档合并流程自动化。可以满足某些特定场景,例如:

  • 场景一:销售业绩进度表是每天滚动更新的,希望能对每天的数据进行存档,方便对比当天业绩的增减。
  • 场景二:用户从第三方平台拉取的数据是每天同步更新到九数云中,且只能查询当天的数据,无法获取历史的数据。希望可以将每天的数据自动存档到一张表中,就可以获取历史的数据了。

注:定时数据存档功能仅企业版用户可使用,免费版或高级版用户如需使用该功能,请管理员先升级版本。

九数云BI:数据定时存档功能详解插图

数据定时存档实现效果

所有表自动追加为一张表:设置完成后,在指定的存档位置可查看存档合并表,在该表最后一列会有一个「存档时间(系统字段)」记录着存档时间,方便用户区分不同的存档时刻。如下图所示:

九数云BI:数据定时存档功能详解插图1

每次存档单另存为一张表:若选择「每次存档单另存为一张表」,在项目中会出现多张存档表,表名的后缀为存档时间。如下图所示:

九数云BI:数据定时存档功能详解插图2

Excel 数据源表:存档完成后,在 Excel 数据源界面也会新增对应的数据源表。

九数云BI:数据定时存档功能详解插图3

数据定时存档操作步骤

操作方式也很简单,在执行动作选择「数据存档」,存档策略根据业务方式选择所需的方式。设置完成后,保存分析表。

九数云BI:数据定时存档功能详解插图4

检查存档完成情况

进入「高级设置>定时列表」中,可以查看数据存档的情况,例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功。

九数云BI:数据定时存档功能详解插图5

数据定时存档总结

通过九数云的定时存档功能,企业能够根据自己的业务需求选择多种存档方式,现在同时支持追加在同一张表,或是保留数据的多个版本,这对于追踪数据变更、回溯问题都是非常有用的,也提升了用户的分析体验。

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九数云BI:数据定时存档功能详解插图6



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