数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI

标签: 数据分享 数据协同 | 发布时间: 2024-05-21 17:15:24

使用九数云的内容评论、看板链接分享、多平台查看以及消息通知等功能,可以轻松实现数据分享、数据协同,让团队协作更简单!

过去,大家经常使用word办公,文档每改一次就得给别人再发一次,非常不方便。但自从有了石墨/腾讯/飞书等在线文档工具,通过“分享”链接与“查看/协作”编辑权限,团队就能很好协作起来。数据分析也是同理。以往,使用Excel进行数据分享数据协同时,不仅计算逻辑无法很好共享,而且数据每次调整,做好的图表和报表都需要重新传给他人,十分麻烦

现在,可以使用九数云生成分享链接,与团队成员在线共享数据报表及仪表板!今天九数云BI将一篇文章讲清楚,团队如何通过九数云的看板分享、多端查看、消息通知、内容评论等功能,更好地协作起来!

一、数据分享

九数云支持多种形式的数据看板分享,既适应各类数据分享数据协同场景,又保障数据安全。

数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图

1. 企业内链接/二维码分享

企业内分享,顾名思义,是只有企业成员登录后才能查看数据看板的一种数据分享、数据协同方式。

企业内公开分享目前支持「复制链接」或者保存「二维码」发送给其他成员查看。成员可以直接点击链接,或扫描二维码查看看板。

配置方法如下图所示:

数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图1

2. 指定成员查看

在看板开启「企业内分享」后,还可以设置指定成员查看,只有设置了允许查看文件的成员才能查看。

被设置的成员可以在「分享给我」界面查看被分享的仪表板或故事板:数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图2

指定方式有两种:

  • 勾选成员:直接数据分享给这个成员;
  • 添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望将这张故事板分享给每个部门的组长,就不需要一个个勾选成员了。

数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图3

3.公开分享

公开链接分享,顾名思义,成员无需登录、点击链接或者扫描二维码即可直接访问看板。

为了防止数据泄露,公开数据分享也支持设置密码保护和定时关闭,如下图所示。

  • 密码保护:通过链接或者二维码访问时,需要输入密码才可查看故事板;
  • 定时关闭:超过这个时间,该分享不再生效。

数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图4

二、 消息通知

在部分场景下,我们可以给计算出来的数据指标设定一个“预警值”,当数据达到预警条件时,通过「自动化-消息通知」通知到具体成员,实现数据分享与数据协同。例如,当商品库存小于 10 时,表示该商品需要补货了,触发提醒。目前九数云消息通知支持产品内通知、短信通知、企业微信通知、钉钉通知等方式。

数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图5

配置方法如下:

1. 添加自动化设置,打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」;

2.设置触发条件、触发时间、执行动作等行为

3.通知方式:用户可以选择通知方式为「系统通知」、「短信通知」、「数据回填」和「数据存档」等,「系统通知」可以自定义通知内容。

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三、多平台查看

PC、移动端查看

目前九数云的仪表板和故事板支持PC端和移动端,两种方式查看。

在 PC 端查看时,右上角有两个按钮:

  • 进入项目:如果成员在文件所在团队中,可点击跳转到文件所在项目中查看更多内容;
  • 超宽模式:点击后将全屏查看;

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从PC端切换到移动端(手机、pad等)时,九数云支持「自适应」和「移动端独立布局」两种配置方式,为用户提供更好的视觉体验。

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看板嵌入

支持将制作的仪表板通过iframe形式嵌入各种网站、OA、工作台、应用中,匹配用户需求,扩大使用范围

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群内推送

另外,在钉钉和企业微信中,我们还支持群机器人、群报表、群吊顶等展现形式,点击该数据分享信息即可进入看板,数据预警更醒目,办公使用更便捷。

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4. 评论回复

在查看制作好的数据表、仪表板或者故事板时,成员可以在评论区写下自己的建议或者看法,如下图所示:

数据分享、数据协同、团队协作的最佳工具——九数云BI插图11

  • 在数据表、仪表板以及故事板的下方,团队的成员均可以进行评论或者回复。
  • 在企业内分享仪表板和故事板,成员可以对分享的仪表板或故事板进行评论。

总结

使用九数云的内容评论、看板链接分享、多平台查看以及消息通知等功能,可以轻松实现数据分享、数据协同,让团队协作更简单!



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