销售排名图表制作的两种方法-九数云BI
九数云BI和Excel提供了两种不同的方式来进行销售排名的计算
在分析销售数据时,制作销售排名图表是非常常见的需求。无论是计算出销售量前N名的产品排名,还是对销售员进行业绩排名,这些数据分析都能为企业提供有力的决策支持。下面介绍两种制作销售排名图表的方法:使用九数云的方法和使用Excel的方法。
1. 九数云法:筛选+分类汇总法
九数云是一款强大的数据分析工具,可以轻松地分析数百万行的销售流水,快速计算销售量前N名的产品排名及其占比。具体步骤如下:
步骤:
- 上传源数据:将销售清单(零售流水)等数据上传到九数云。
- 创建空白分析表:为数据分析创建一个空白分析表。
- 分类汇总:使用分类汇总功能,计算出所有产品的总销售额和销售额占比。
- 筛选:使用筛选功能,筛选出销量前N名的产品。
- 排序:使用排序功能,对筛选出的产品进行降序排列,并制作排名图表。
这种方法非常方便,可以轻松计算任意销售员、商品、组织的销售排名和占比,使分析工作更加简单和高效。
2. Excel法:SUMIF+LARGE+SUM函数法
在Excel中,我们可以通过组合使用SUMIF、LARGE和SUM函数来计算前N项销售额总额及其占比。具体公式和步骤如下:
步骤:
- 排名计算:使用LARGE函数根据「销量」统计出排名。例如,排名第3的销量可以用
LARGE(D:D, G4)
得到。 - 逻辑判断:添加一个辅助列,用逻辑判断是否>=第3名的销量。
- 求和计算:使用SUMIF函数计算排名>=Top3的销售额:
=SUMIF($F$4:$F$24, TRUE, $E$4:$E$24)
。 - 总营业额计算:使用SUM函数计算总营业额:
=SUM(E:E)
。 - 占比计算:将排名>=Top3的销售额除以总营业额:
=SUMIF(D4:D24, ">="&LARGE(D4:D24, H4), E4:E24)/SUM(E4:E24)
。
将引用单元格里的公式依次替换到公式中,就可以得到一个完整的公式,实现销售排名和占比的计算。
示例:
假设有如下销售数据(D列为销量,E列为销售额):
产品 | 销量 (D) | 销售额 (E) |
---|---|---|
A | 100 | 2000 |
B | 150 | 3000 |
C | 120 | 2400 |
D | 180 | 3600 |
... | ... | ... |
使用上述方法可以分别计算出各产品的排名和销售占比。
总结
九数云BI和Excel提供了两种不同的方式来进行销售排名的计算。九数云提供了一种简便、高效的方法,适用于处理大数据量的情况;而Excel通过函数组合提供了一种灵活、可定制的解决方案,适用于数据量较小或特定需求的情况。选择哪种方法可以根据具体情况而定。
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