电商会计对账怎么对账-九数云BI

标签: 电商会计对账怎么对账 | 发布时间: 2024-11-18 14:08:22

电商会计对账怎么对账?本文介绍了好用工具九数云BI,和进行电商财务对账的4个实际案例。

不同于传统财务,电商财务没有100%吻合的电商对账系统可用,面对支付宝流水、京东流水、各类复杂情况的订单更多,电商会计对账怎么对账?那么有没有好用的电商对账系统,让零售电商的财务人员免于每天繁琐重复的电商对账呢?

最近发现有些电商公司使用了BI工具用来对账:

某一家多平台拥有超过20家店铺、日均销售超过5万单的企业,曾经需要5位财务一起用excel做对账业务,最后花费30多天的时间只完成了1个店铺的对账分析,效率过低。使用九数云BI后,1.5个人力,只用了7天时间,完成了拼多多、天猫共27个店铺的财务对账分析。

电商会计对账怎么对账-九数云BI插图

九数云BI电商会计对账软件

1、处理大数据量不卡顿

以前用excel对账很卡顿,20分钟可以对完的帐,花了将近半天;但是这个BI工具本身就是为了处理大数据量数据而生的,千万行数据处理起来也很丝滑,对于订量大的电商财务太友好了。

2、自动导出各个平台的账单

多多、天猫、京东、支付宝等等、我们对账每个月都需要导出账单,这个也花费了不少时间;这个BI工具可以自动从各个平台取数,并参与到我们之前设定好的计算框架里,实现自动对账

3、自动对账

电商会计对账怎么对账?之前很多会计都是用excel模板自动对账;实现逻辑是把各个平台的数据导进去,通过设定好的逻辑和函数,实现自动对账。九数云BI工具也是类似的逻辑,我们在上面梳理好一次对账的步骤,它就能够通过自动从各个平台取数、自动按照设定好的逻辑和函数对账;比用excel模板对账还要少了“导出账单”这个环节,从而实现全自动对账;

相当于只要你搭建好了计算逻辑,以后每个月对账、计算利润等“用excel处理数据“的过程,这个工具全部给你自动做了。喝喝茶看看报,几百家店铺的对账、利润就全部搞定了

电商会计对账怎么对账-九数云BI插图1

4、计算逻辑留痕

这个是我特别喜欢的一个功能,之前给大家用excel做的不同平台的对账模板,很多小伙伴用的时候可能会不太理解计算过程,导致出错,九数云BIBI工具的计算过程是留痕的,可以随时返回上一步去查看数据是怎么来的,或者哪个部分的数据异常,这样检查起来更方便,也不怕某个函数搞错、或者出现什么模板被改动的问题。


电商会计对账实际案例

电商会计对账怎么对账?下面带来使用九数云BI进行电商财务对账的实际案例:

1)台州福彦贸易,超20家店铺日均销售超过5万单,使用九数云BI后对账环节效率提升38500%,还在数据整合、留档、协同等场景下都突破了原有的困境。

2)上海冠振商贸,公司总人数约200人,运营40多家店铺,月单量高达百万单,使用九数云直连旺店通数据,每月节省7天数据分析与报表制作时间。

3)广东椰泰饮料集团,旗下拥有知名品牌轻上,将九数云利用到费用核算、代码逻辑核对及数据准确性核对等大部分业务中,极大地提高了员工的工作效率和精准度,快递费用核算由原来的1人18天缩短为2个小时,其他数据核对工作也由1整天降低为1个小时。

4)常熟华铃文化,覆盖淘系、抖音、京东、拼多多等众多主流平台共 15 家店铺,仓配部运用九数云搭建各类对账看板,解决单号不匹配和包裹称重异常、快递费用计算误差、自动判断最优快递等问题,为企业节约运费近2万元/月。

总结

电商会计对账怎么对账?九数云BI工具上手简单,全公司都可以用,除财务以外,比如运营可以拿来制作推广数据看板、仓管可以拿来做库存预警看板等,性价比还是非常高的。电商财务姐妹们可以给自己老板推荐推荐,能够大幅提高企业人效。

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电商会计对账怎么对账-九数云BI插图2



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