怎么制作一个自动更新的每日销售明细表-九数云BI
这样一个自动化的每日销售明细表，能实现每日门店闭店——销售数据整合——销售指标计算——可视化——销售数据通知到群；一整条链路的自动化；再也不需要每天用excel手动去计算通报了
对于多门店、多店铺、多区域、多组织的企业来说，怎么搭建一个自动更新的每日销售明细表，可以让管理层快速获取一线的销售数据，并一览整体的销售情况？可以从基础销售数据收集整合、计算销售指标、数据指标可视化、数据自动更新、数据自动通报等几步。本文将为大家详细解读每日销售明细表的制作，使用工具为九数云BI（一个在线的数据分析工具）。
1、基础数据收集整合
制作每日销售明细表首先要整合各个门店的销售数据，这个数据可以是
- 从ERP系统、POS系统、CRM系统或第三方平台获取的销售数据
- 门店人员手工填报的excel表格
使用九数云BI可以将各个系统的数据进行整合，形成一个统一的每日销售数据统计表。通过左右合并、上下合并、合并表等功能即可根据表间关联（如门店ID、产品ID等），将不同门店的数据表整合在一起
九数云BI支持多种数据源的自动接入（如Excel、CSV文件、数据库等），因此不再需要手动收集各个门店当日的销售数据，每日门店营业结束之后，当日的销售数据就可以全自动/半自动的整合到九数云BI之中，形成一张每日销售数据统计表。
店员补充的表格数据，也可以通过云wps表格，本地文件夹等方式自动更新到系统中。
2、 计算销售日报指标
每个门店的数据都整合到一张每日销售数据统计表之后，就可以着手计算销售日报里需要的数据指标
- 销售额、销量等基础指标：通过九数云BI的分类汇总、累计值等功能即可轻松实现；完美替代sumif、average等函数
- 增长率计算：通过九数云BI的公式、一键计算同环比等功能，即可轻松计算计算环比、同比增长率。
- 目标达成率：根据预设的销售目标计算当日、当月和当年的达成率。既可使用公式，也可使用封装好的占比计算；
- topN的筛选：九数云BI的筛选功能可以设置多个筛选条件，且可选择满足全部条件、满足任一条件；完美替代IF、IFS函数嵌套
3. 数据指标可视化
在分析完成并计算好相关指标后，接下来是数据的可视化。这一步的目的是使每日销售明细表变得更直观易懂。
- 选择合适的图表：根据不同的数据类型和分析需求选择适合的图表；九数云BI设置17+大类，27+小类的可视化图表供你选择，拖拉拽即可轻松生成
- 组成数据看板：将多个图表、数据指标和分析结果放置在同一页面，形成易于阅读的销售业绩仪表盘。通过九数云BI，可以快速拖拽组件，自定义色彩搭配等
4. 自动数据更新
以上从数据整合、指标计算、可视化的流程建立好之后，只要数据更新了，销售日报上的数据指标和图表也就会跟着更新
同时，你可以
- 设置数据刷新周期：根据实际需要设置自动刷新周期，例如，每日24点更新数据；每1小时更新一次数据；
- 数据预警：当毛利、销量低于某个数值时，将情况通知到责任人或管理层
5. 数据自动通报
接下来我们可以设置一个自动通报，将每日销售明细表中的重要数据指标、赛马榜单自动通知到钉钉/企微/飞书等群聊中
如此一整套下来，每日销售明细表就搭建好了，实现了每日门店闭店——销售数据整合——销售指标计算——可视化——销售数据通知到群；一整条链路的自动化；再也不需要每天用excel手动去计算通报了，是不是很方便呢？
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