两种考勤统计表的制表方法,提高效率100%-九数云BI
本文介绍了两种考勤统计表制作的方法,模板在九数云BI中的模板中心库里可以找到,替换数据源就能够获得自己的数据看板。
到了月末,最令HR考勤专员和薪酬专员头疼的,莫过于考勤统计表的制作了了。因为月末,人力资源部门的工作量大且集中,而考勤机导出来的记录乱七八糟,涉及到的出勤、缺勤、加班、请假、排班等情况多;考勤数据指标多,分析公式多,excel处理起来不方便。很多HR在使用各类统计工具制作考勤统计表后会发现,一切统计的尽头是excel。
因为有的公司业务复杂,考勤也不仅仅是简单的记录一下上班时间下班时间,请假签到什么的。使用标准的产品和固定的统计规则,没法满足自己的考勤计算需求。所以最终还是要导出数据去excel中计算和制表,重复低效。
对于个性化考勤统计表的制作,建议使用专业的数据分析BI工具来处理:
一、考勤统计表-套用模板
想要最快速简单地制作考勤统计表,可以直接应用九数云BI考勤数据分析模板来快速整理。
只需要将所有员工上下班考勤打卡数据、请假明细数据从打卡机导出、上传到九数云,便可以自动计算。企业可以对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自动化处理。如果是钉钉数据,可以直接授权连接,无需人工导出,更加方便!
最终可以得到如图的考勤报表:
二、考勤统计表-自定义制表
对于复杂的逻辑算法,模板不满足的情况下,可以自己建立分析流程,一次分析后,生成固定的考勤统计表模板,之后的每个月再替换数据就可以自动生成结果了,告别每个月底的重复分析数据,告别复杂繁琐的过程,轻松工作,提高效率!
举个例子,最早上班时间、最晚下班时间和工时计算,在excel中很复杂,直接在九数云中添加分类汇总,在汇总栏直接选上最早时间和最晚时间即可。
- 工时分析=(当天最晚打卡时间-最早时间)*24
- 多个表信息的合并关联,直接使用九数云的【左右合并】【上下合并】表格即可。
九数云原创的流程式计算方法,类excel操作界面,所有操作记录形成线性流程。可以自己新增计算规则和计算步骤,想怎么算就怎么算。可随时切换查看各步骤计算结果,支持百万行数据实时预览,方便透明指标计算标准,溯源排查数据错误。
不仅如此。做好的考勤统计表还可以直接推送到群中供领导层查看,每天数据同步更新,方便群内人员随时查看了解最新数据情况。不需要每次更新数据后再重新发送。
如上两种制作考勤统计表的方法都很简单,模板在九数云中的模板中心库里可以找到,替换数据源就能够获得自己的数据看板。除了考勤外,还有薪酬分析图表模板、绩效分析图等,满足人力资源部门和财务部门的不同需要。
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