差旅费怎么算？差旅补贴的计算和企业差旅分析是很多财务人员头疼的问题，因为涉及到的数据维度众多（出行时间判断出差天数、订票/退票/改签涉及的费用、不同地区不同岗位的差旅补贴标准......），面向的干系方众多（财务需要根据金额发放补贴、员工需要查询报销、公司管理层需要查看差旅金额、项目方需要优化项目差旅成本......）。

企业财务该如何进行差旅费计算与差旅报表制作？九数云BI手把手教你，本文内容包括：

一、差旅费怎么算

企业人员公务出差，一般是在商旅平台订票，订票费由公司统一对公结算，然后公司每月向出差员工支付差旅补贴费。要进行差旅补贴核算需要如下3份表格：

① 商旅平台导出的对账表：含出发日期、出发时间、到达日期、到达时间、出发城市、到达城市等信息

一般来说，出差补助按出差自然天数计算，14:00以后离开出发地，或者14:00以前离开目的地的，离开当天按0.5天核算。

② 企业自行维护的员工信息表：含员工出发地标志表（预设员工的工作地，可支持员工有2个或2个以上工作地）、员工岗位职级及补贴标准xx元/人天

理论上可认为，完整的行程是从工作地出发然后回到工作地，系统将基于员工工作地判断完整的差旅行程。

③ 企业对不同城市、不同地区出差规定的补贴标准

差旅费怎么算？差旅补贴核算使用的工具为在线数据分析平台【九数云BI】。

核算的解决难点在于，如何让系统把同一次差旅行程中多个途径城市的行程认定为是同一差旅事件计算差旅补贴。

1）我们可以首先以商旅平台的《对账表》为基础，合并《员工行程表》，通过排序+分类汇总 核算出行程的开始及结束行程段，然后再通过计算时间差来核对这段完整行程中的时间，汇总算出各人员出差天数。

2）再合并《补贴标准表》，出差天数乘差旅补贴标准，最终获得每个人补贴金额。

二、差旅补贴查询看板

业务人员报销查询看板

计算好每个人的差旅补贴后，可以使用九数云BI的仪表板功能，搭建差旅补贴查询看板，在线分享给业务人员，让他们自行查询核对自己的出差补贴金额及出差明细数据。

这里的查询看板是可以自由搭建的，格式自定义，样式丰富。

当然，为了数据保密性，这个查询看板并不是公开的。财务人员可以根据业务人员的手机号或者工号，配置查询权限，每个人点开链接后只能看到自己的那部分数据。

相当于【千人千面】，同一个查询链接，每个人看到的数据都是不一样的。

项目差旅费查询看板

同理，算出个人的差旅费后，我们还可以按照归属地、项目人员名单、项目日期等条件，将差旅费归属到特定的项目，搭建项目差旅费查询看板，供项目经理查看并优化项目差旅成本。

还可以合并项目的其他数据，如项目人员薪酬包、销售合同签署金额、采购合同签署金额、收款金额、支付金额、开发票金额、收发票金额等数据，计算项目的总成本、总支出、总利润等。

以上就是差旅费怎么算的过程，差旅补贴查询看板的制作思路和项目差旅费用归结的逻辑，希望对你有帮助！