钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI
人数多、门店多的公司怎么获得更好更高效的考勤管理方法?那还是得靠考勤软件!下面和九数云一起来看看钉钉考勤是怎么做的吧!
考勤软件:钉钉
现在使用钉钉考勤办公的公司越来越多了,因为钉钉的考勤设置很人性化,支持大小周、弹性工时制、不同部门不同班制、轮班、多班倒等情况,加班补偿也很灵活,考勤流程审批也很成熟。
考勤软件:钉钉报表
钉钉考勤可以导出4种类型的报表:【月度汇总】【每日统计】【打卡时间】【原始记录】,虽然很详细,但是真的好复杂!!!(咆哮中)
连HR本R都无法无法直观看出公司、部门、团队的考勤情况,更别提管理层如果想了解了。如果想进行部门间的对比、时间维度上的同环比变化等,更是难上加难,只能导出原始记录去做二次分析。
月度汇总表:
打卡时间表:
原始数据表:
考勤软件:钉钉的考勤功能
有的人会选择用excel进行处理,人数少的时候,数据处理难度比较小,人数多一些的话,受函数逻辑和数据量的影响,操作起来就没有那么轻松了。
作为一个喜欢借助工具来解决各种难题的人,我喜欢使用效率工具四两拨千斤。
像这个工具,有现成的钉钉考勤报表模板,连接或者上传钉钉数据就可以自动生成考勤报表。全程是拖拉拽式操作,配色也是可以选的,简单做做就能得到一张高大上的数据报表。
做出来的考勤数据分析报表:
1)可以按年、按月、按周、按日、按部门、按人来查看出勤请假情况、迟到加班情况,公司—部门—个人的考勤情况统统一目了然,各类考勤情况信息重点展示
2)还可以轻松计算同环比,对比不同时间的数据差异,异常考勤数据还能高亮提醒或者标志提醒。
3)如果想对图表做出解释说明,可以自己添加“文本组件”来编辑解释文案
4)这个看板不仅能在电脑上查看,还可以通过分享链接在手机上查看、甚至嵌入公司的办公平台。管理者和部门leader可以随时随地查看团队考勤明细、迟到早退、工作时长排名,团队状态随时掌握!
钉钉后台的数据,有存储期限,只能一个月一个月导出,时间跨度长了后导出难度大,特别慢。数据日积月累后不好处理,也不好和别人共享,更有丢失风险。用这个工具进行自动化的考勤数据存档和分析还是满香的!!
具体的步骤就不多说了,去应用这个模板,跟着操作就行啦!毕竟它还与九数云相关联,可以制作许多精美的考勤数据报表和支持多种考勤数据分析,即使你没接触过任何代码,也可以轻松学习,快来一起看看吧!
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