钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI

标签: 考勤软件 | 发布时间: 2024-09-11 22:27:00

人数多、门店多的公司怎么获得更好更高效的考勤管理方法?那还是得靠考勤软件!下面和九数云一起来看看钉钉考勤是怎么做的吧!

考勤软件:钉钉

现在使用钉钉考勤办公的公司越来越多了,因为钉钉的考勤设置很人性化,支持大小周、弹性工时制、不同部门不同班制、轮班、多班倒等情况,加班补偿也很灵活,考勤流程审批也很成熟。

考勤软件:钉钉报表

钉钉考勤可以导出4种类型的报表:【月度汇总】【每日统计】【打卡时间】【原始记录】,虽然很详细,但是真的好复杂!!!(咆哮中)

连HR本R都无法无法直观看出公司、部门、团队的考勤情况,更别提管理层如果想了解了。如果想进行部门间的对比、时间维度上的同环比变化等,更是难上加难,只能导出原始记录去做二次分析。

月度汇总表:

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图

打卡时间表:

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图1

原始数据表:

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图2

考勤软件:钉钉的考勤功能

有的人会选择用excel进行处理,人数少的时候,数据处理难度比较小,人数多一些的话,受函数逻辑和数据量的影响,操作起来就没有那么轻松了。

作为一个喜欢借助工具来解决各种难题的人,我喜欢使用效率工具四两拨千斤。

像这个工具,有现成的钉钉考勤报表模板连接或者上传钉钉数据就可以自动生成考勤报表。全程是拖拉拽式操作,配色也是可以选的,简单做做就能得到一张高大上的数据报表。

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图3

做出来的考勤数据分析报表:

1)可以按年、按月、按周、按日、按部门、按人来查看出勤请假情况、迟到加班情况,公司—部门—个人的考勤情况统统一目了然,各类考勤情况信息重点展示

2)还可以轻松计算同环比,对比不同时间的数据差异,异常考勤数据还能高亮提醒或者标志提醒。

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图4

3)如果想对图表做出解释说明,可以自己添加“文本组件”来编辑解释文案

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图5

4)这个看板不仅能在电脑上查看,还可以通过分享链接在手机上查看、甚至嵌入公司的办公平台。管理者和部门leader可以随时随地查看团队考勤明细、迟到早退、工作时长排名,团队状态随时掌握!

钉钉:考勤软件中的MVP!如何使用它制作数据分析报表?——九数云BI插图6

钉钉后台的数据,有存储期限,只能一个月一个月导出,时间跨度长了后导出难度大,特别慢。数据日积月累后不好处理,也不好和别人共享,更有丢失风险。用这个工具进行自动化的考勤数据存档和分析还是满香的!!

具体的步骤就不多说了,去应用这个模板,跟着操作就行啦!毕竟它还与九数云相关联,可以制作许多精美的考勤数据报表和支持多种考勤数据分析,即使你没接触过任何代码,也可以轻松学习,快来一起看看吧!



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