考勤表表格excel怎么结合？1篇文章讲明白！——九数云BI

标签：考勤表表格excel | 发布时间： 2024-09-03 21:56:00

考勤表表格excel制作是我们的常用方法，下面和九数云一起来看看吧！

考勤表是办公中经常用到的表格，excel则是我们最常用到是的数据分析工具，下面本文将告诉我们考勤表表格excel怎么结合。

1．考勤表表格excel怎么结合：更新日期

在Excel表格中搭建好考勤表框架，然后在表头部分设置年份和月份的可选择区域，通过公式自动创建不同年份、月份的考勤表，具体操作步骤如下。

Step 01 考勤表表格excel怎么结合：根据考勤表内容搭建好考勤表框架，如下图所示。

考勤表表格excel怎么结合？1篇文章讲明白！——九数云BI插图

Step 02 考勤表表格excel怎么结合：输入辅助数据

在当前工作表中估计不会用到的空白区域中输入多个年份（本例中输入年份为2015～2025）及月份数据作为辅助列，方便后面调用，如下图所示。

考勤表表格excel怎么结合？1篇文章讲明白！——九数云BI插图1

Step 03 考勤表表格excel怎么结合：设置年份序列

选择C1单元格，单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】参数框中通过引用设置该单元格数据允许输入的序列，这里引用表格中输入年份的单元格区域，单击【确定】按钮，如下图所示。

考勤表表格excel怎么结合？1篇文章讲明白！——九数云BI插图2

Step 04考勤表表格excel怎么结合：设置月份序列

选择E1单元格，打开【数据验证】对话框，在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】参数框中通过引用设置该单元格数据允许输入的序列，这里引用表格中输入月份的单元格区域，单击【确定】按钮，如下图所示。

考勤表表格excel怎么结合？1篇文章讲明白！——九数云BI插图3

Step 05 考勤表表格excel怎么结合：计算应出勤天数

选择P1单元格，输入公式【=NETWORKDAYS (DATE($C$1,$E$1,1),EOMONTH(DATE($C$1,$E$1,1),0))】，计算出所选月份应该出勤的总天数，如下图所示。

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技术看板

本例中采用 NETWORKDAYS函数计算所选月份应该出勤的总天数时，用了DATE函数将C1、E1单元格和数字1转换为日期数据，作为统计工作日的开始日期；用EOMONTH函数让转换为日期的 DATE($C$1,$E$1,1)数据返回当月的最后一天，作为统计工作日的结束日期。

Step 06考勤表表格excel怎么结合：计算得出表格标题

在C1和E1单元格中分别选择一个年份和月份，即可在P1单元格中查看到根据刚刚输入公式计算出的当月考勤天数。选择A2单元格，输入公式【=TEXT(DATE (C1,E1,1),"e年M月份考勤表")】，即可在A2单元格中根据C1、E1单元格中选择的年份和月份自动显示当前工作表的名称，如下图所示。

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Step 07 考勤表表格excel怎么结合：计算日期序号

选择D4单元格，输入公式【=IF(MONTH(DATE ($C$1,$E$1,COLUMN(A1)))=$E$1,DATE ($C$1,$E$1,COLUMN(A1)),"")】，返回当前选择的年份和月份的第一天对应的日期序号，右击D4单元格，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如下图所示。

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技术看板

公式首先用DATE函数将C1、E1单元格和通过COLUMN(A1)提取的A1单元格的列号，转换为日期数据，然后用MONTH函数提取这个组合日期的月份数，让得到的结果与E1单元格的月份数进行比较，如果等于，就返回DATE($C$1,$E$1, COLUMN(A1))，否则返回空值。这样，后面通过复制公式，公式中的 COLUMN(A1) 就会自动进行相对位置的改变，从而实现依次返回指定月份的日期数。

Step 08 考勤表表格excel怎么结合：设置日期格式

打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡的【分类】列表框中选择【自定义】选项，在【类型】文本框中输入【d】，单击【确定】按钮，如下图所示。

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