oa系统数据分析该怎么做——九数云BI
通过oa系统数据分析和九数云BI的审批流程分析看板,帮助企业发现流程中的瓶颈和问题,从而采取针对性的措施进行优化。
现在,很多企业的运转从日常事项到重要公文,都需要经过审批环节。但是传统的oa审批流程复杂度高、批复时间过长、需要提交的人员过多,导致审批过程仍存在大量效率浪费。oa系统数据分析和oa审批流程优化对于企业运作效率十分重要。
今天九数云给大家带来oa系统数据分析和审批流程优化的思路,通过公司、部门、人员层层深入,通过数据分析,帮助企业发掘审批流程缓慢的潜在问题。
一、oa系统数据分析概览
1、审批核心指标
审批数
平均耗时
审批/耗时环比
2、今年审批流出数量趋势
通过审批流程数和审批人平均耗时,企业能够直观地看到年度审批的变化趋势,帮助企业评估整体审批效率情况。
3、审批模板分布
审批模板分布展示了不同审批模板在实际使用中的比例。
二、oa系统数据分析重点问题
1、整体效率
整体效率分析包括等待超时数、流程完成率和流程平均耗时。企业通过这些数据,能够发现流程中到底是哪些表单耗时最长,再针对具体情况具体分析。
- 等待超时数
- 流程完成率
- 流程平均耗时
- 审批表单平均耗时最长/最短TOP5
2、团队效率
- 不同部门审批耗时均值
- 不同部门审批流程占比
- 不同部门审批耗时情况
3、个人效率
- 不同人员审批耗时情况TOP10
- 审批次数TOP10秒批情况
“流程管理基于公司的管理,流程管理反映公司管理,流程管理促进公司管理。” 通过oa系统数据分析和九数云BI的审批流程分析看板通过从整体到团队再到个人层层深入的分析,帮助企业发现流程中的瓶颈和问题,从而采取针对性的措施进行优化。
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