审批流程的痛点与审批流程优化工具——九数云BI

标签: 审批流程优化 | 发布时间: 2024-06-18 11:47:55

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OA审批系统已经成为现代企业实现无纸化办公、高效管理的关键工具,现在很多企业办公运转从日常事项到重要公文,均需要经过审批环节。但是oa审批批复时间过长、提交人员过多,导致仍存在大量效率浪费,因此审批流程优化对于企业运作效率十分重要。

一、审批流程痛点

审批流程是OA系统的核心,应用于请假、加薪申请等场景,通常需要多人协作。以财务审批为例,业务员创建结算单,确认无误后流转至审核人员,审核人员根据流程依次或同时审批。审批结束后,单据流转至财务出纳处完成付款。

在企业经营过程中,由于业务流程通常是在线下运行的,导致进程难以被有效监控,数据落地滞后,并且过程数据难以留存和分析,限制了流程优化的效率,对企业良好运转造成了困扰。解决以下审批流程优化问题尤为重要:

审批状态:流程发出后,如何查询审批人处理状态,避免发而不审的情况?

审批效率:如何追踪节点操作者审批进度和操作时间?

审批流程的痛点与审批流程优化工具——九数云BI插图

二、审批流程优化工具

九数云BI是帆软旗下一款面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台,旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具,帮助用户快速提高数据大局观, 优化业务流程并提升效率。

目前九数云BI集成钉钉,和钉钉达成了深度合作,可以对接钉钉考勤、OA审批数据。

审批流程的痛点与审批流程优化工具——九数云BI插图1

九数云能同步钉钉OA审批数据下的「审批单明细」和「审批单审批人效率明细」数据表,可以查询当前节点、过程节点、已经操作人员、未操作人员以及操作时间,用于分析OA审批效率和审批人的审批效率等,为后续流程效率优化和流程再造提供坚实的数据基础:

审批单明细:支持获取 OA 审批单中的审批状态、审批结果等数据;

审批单审批人效率明细:支持获取 OA 审批单流程中,参与审批的审批人、审批人审批耗时等数据。

此外,九数云BI大量模板也已上架钉钉OA审批的报表市场,九数云是钉钉双十一数据BI类目的销售冠军,您可以放心选择九数云BI进行审批流程优化

审批流程的痛点与审批流程优化工具——九数云BI插图2



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