库存预警怎么设置?自动化的方法来了-九数云BI | 帆软九数云

异常库存不可怕,可怕的是无人知晓异常。库存预警怎么设置?通过九数云BI给库存分析表格和公司的OA系统、通讯系统设置预警条件,将异常库存数据及时报告到执行者及管理层,让库存自己会说话。
库存预警怎么设置
1、设定安全库存(Safety Stock)
- 基础公式:安全库存=Z×补货周期×需求波动率2安全库存=Z×补货周期×需求波动率2
- Z值:根据服务水平目标选择(如95%服务水平对应Z=1.65)。
- 简化公式(适合中小电商):安全库存=日均销量×补货周期×安全系数(1.2-1.5)安全库存=日均销量×补货周期×安全系数(1.2-1.5)
2、确定库存预警阈值
- 最低库存预警值(Reorder Point):最低库存=日均销量×补货周期+安全库存最低库存=日均销量×补货周期+安全库存
- 最高库存预警值:最高库存=日均销量×(补货周期+销售周期)×安全系数最高库存=日均销量×(补货周期+销售周期)×安全系数
3、动态调整
- 每月更新日均销量和波动率数据。
- 根据供应链表现(如交货延迟)调整安全系数。
库存预警指数是通过设定库存的最低库存量(安全库存)和最高库存量,实时监控库存水平,并在库存低于或高于设定阈值时发出预警的机制。比如,某SKU单品库存天数小于20天,那么提醒我下订单,如果SKU单品连续7天无销售记录,那么提醒我清库存......
4、库存预警消息推送
库存预警系统需要考虑实际的业务情况,最好有运营者参与,使用一些具备自定义功能的ERP工具,或者数据分析BI工具(如九数云BI)搭建符合公司电商业务人员、管理人员的存库预警系统。
库存预警条件包括时间、对象、指标极其组合:
- 时间:实时,今天,昨天,本周,上周,本月,上月,同期…
- 对象:人-货-场都可以作为对象,并且还可以往下细分出更多的对象
- 指标:近百个人-货-场指标可以使用
- 逻辑关系:大于,小于,优于,连续大于,连续小于,连续优于……
预警的通知方式:
- 短信
- 系统通知
- 钉钉群聊/钉钉消息
- 企业微信群聊/企业微信消息
- 飞书群聊/飞书消息
库存预警怎么设置的注意事项:
- 只设置真正有用的预警
- 预警分级,给与不同层次的关注
- 预警分用于提醒,不同级别的管理者看到不同层面的预警信息
库存预警怎么设置?以上就是具体的方法了,希望对你有帮助!

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