8个电商财务报表模板,帮助老板快速掌握企业经营-九数云BI | 帆软九数云

对于电商企业的财务人员来说,每天要面对各种繁杂的工作:算计润、算绩效、对账、催款、出报表,但老板最关注的只有一件事——我这个业务/产品到底赚不赚钱?不同的企业业务逻辑不一样、出单量差异大,但是电商财务报表模板往往千篇一律、不接地气,老板看不懂,业务人员也算不明白。
如果你不知道该给公司老板和合伙人提供哪些财务报表,可以参考这篇文章,九数云BI总结了多家电商公司制作财务数据看板的经验,提炼出8个看板,并附上模板。通过这8个电商财务报表模板,快速传递财务状况,帮助老板快速掌握企业经营状况并做出决策。
- 经营月报(平台、店铺、项目口径)
- 周报或日报(销售额、退款额、日利润)
- 毛利和利润报表(分产品/链接/订单)
- 利润保本测算/盈亏测算/定价测算报表
- 快递费核对报表(对单号、对重量、对运费)
- 库存核对报表(出入库核对)
- 运营提成/绩效考核
- 工资核算报表
一、电商财务报表模板:经营月报表
电商公司的月报是管理层了解业务运营状况、发现问题并制定策略的重要工具。月报通常以平台、店铺或项目为口径,涵盖销售、运营、财务、客户等重要维度数据的核心指标。
- 销售额:按平台(如淘宝、抖音)、店铺(如旗舰店、折扣店)、项目品类(如服装、家居)拆分
- 订单量:总订单量、客单价、件单价
- 成本:采购成本、物流成本、推广费用
- 利润率:总毛利润、总毛利率、总净利润、总净利率
- 同比/环比变化:与上月、去年同期对比
二、电商财务报表模板:经营周报或日报
电商公司的日报和周报是管理层监控短期经营状况、快速响应问题的核心工具,需聚焦实时性高、波动性强的关键指标,如销售额、订单量、退款额、日利润、转化率、访客数等关键指标。
- 销售额:当周/日总销售额,按平台(淘宝、抖音等)、店铺(如旗舰店、折扣店)、项目品类(如服装、家居)拆分
- 订单量:总订单数、客单价、件单价
- 退款额:当日退款金额、退款率(退款订单数/总订单数)
- 日利润:粗略估算的毛利润(销售额-当日可分配成本,如推广费、物流费)
- 流量数据:UV(访客数)、PV(浏览量)、跳失率
- 转化率:整体转化率、关键页面转化率(如首页→商品页、购物车→支付)
- 推广效果:当日推广费用、ROI(销售额/推广费)、CPC(点击成本)
三、电商财务报表模板:产品/链接/订单的毛利和利润报表
电商卖家面对的是多样化的产品组合和品类,不同品类的产品毛利率、成本结构和表现差异显著:一些高销量的产品毛利可能较低,而一些毛利高的产品销量不佳。为了保持竞争优势,卖家最好能实时监控每个品类和单个产品的毛利情况,还要能够精算出具体是哪个产品导致了毛利下降。
四、电商财务报表模板:利润保本测算、盈亏测算、定价测算
合理的定价策略不仅能提升产品竞争力,还能确保利润的最大化,在这个过程中需要考虑产品成本和其他多种因素,如退货率、平台佣金、物流运费等。
使用一些数据分析BI工具(如九数云BI)可以进行自动化的定价测算,基础逻辑是通过预期的利润率(根据企业自己的目标设置)倒推出最终售价。
五、电商财务报表模板:快递费核对
对于电商公司老板来说,快递费是一个必须要弄明白的问题,因为规模大、发货量大的电商企业,每个月快递订单量就高达数十万乃至数百万,细微的偏差都会给公司带来比较大的经济损失,需要及时和快递公司交涉。
通过《快递费核对报表》进行以下三项核对,可以确认支付给物流公司的运费是否与账单一致,确保财务准确性。
六、电商财务报表模板:库存核对
库存核对从总体入手,能分析库存变动、结构,能让老板掌握库存整体情况,辅助重要战略决策。从细节着手,主要包括订单和发货数据金额产品核对,售后表和退货数量金额产品核对等。
七、电商财务报表模板:运营绩效考核
为了激发员工的潜能,提高业绩水平,电商企业大多会采用薪资+提成得核算机制,使运营团队更加积极主动地推广产品。
《运营薪资提成看板》针对不同产品性质、人员岗位自定义运营提成方案,将老品、新品、甚至爆品的推广,与运营主管和运营人员强绑定,支持使用者自定义修改提成比例、月度目标等,调整出最适合自己企业实际情况的提成数据看板。
八、电商财务报表模板:工资核算
薪酬构成相对复杂,可能会包括基础工资、津贴、考勤扣减增发、分红、提成、社保公积金缴纳方案、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿 等部分。
通过自动化工资核算,确保工资发放的准确性;通过《工资发放看板》,给企业管理者实时展示员工工资发放的各项数据和进度,确保薪资管理透明高效。
以上就是8个电商财务报表模板,希望对电商企业有帮助!

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