电商财务内账做账流程的8个步骤-九数云BI
本文九数云BI从电商财务的8大项工作内容入手，给出建议安排工作的时间，附上自动化方法！希望能对你有借鉴意义！
电商行业的财务管理往往繁琐且细致，涉及到多个环节和海量数据的处理。为了确保资金安全、提高运营效率以及合规性，电商企业需要一个清晰的月度财务管理流程。电商财务内账做账流程是什么？怎么清晰安排每月工作？本文九数云BI从电商财务的8大项工作内容入手，给出建议安排工作的时间，附上自动化方法！希望能对你有借鉴意义！
- 财务数据收集
- 销售收入核算
- 成本费用核算
- 资金管理与对账
- 税务申报
- 结账与报表编制
- 财务分析
- 其他日常工作
1、数据收集
电商财务内账做账流程中，月初，财务需要从各个系统获取关键财务核算数据，主要包含：
- 导出电商平台交易数据： 首先需要登录各大电商平台后台，下载上月的交易流水数据，包括订单详情、退款记录、佣金支出等。
- 导出库存数据： 通过管理系统如旺店通ERP、吉客云ERP等，获取库存变动报表（进货、出货、退货等），核对实际库存与账面库存，确保库存差异得到及时调整。
- 导出银行账户与资金流水数据： 财务人员需要导出上月的银行账户流水与回单，确认资金流动是否与账面一致，为资金管理做好准备。
建议时间1-3天，留足时间进行数据的校对，确保数据是准确的
2、销售收入核算
销售收入的核算是首要工作，主要分为三步
- 第一步：从各个平台导出订单数据：区分不同店铺、商品类别和订单状态。
- 第二步：按照订单状态，确认销售收入；已完成交易且没有退款的订单确认为销售收入。
- 第三步：按照公式：净销售收入 = 销售收入 - (销售退回 + 销售折让、折扣)计算净销售收入
电商财务内账做账流程中，销售收入核算建议预留时间1-2天
3、成本与费用核算
- 商品成本核算：商品成本包含商品采购成本、运输成本、包装成本、产品开发成本、库存成本等，需要根据先进先出、加权平均等方法核算计算过程是否有问题
- 费用核算：包含平台佣金、营销费用（如直通车、钻展等）、支付的手续费、办公费用、房租、水电费等；检查费用发票是否齐全，费用报销流程是否合规。并且按照费用性质进行合理的分类和分摊。
建议时间4-6天
4、资金管理与帐簿等级
- 平台账户与资金流动确认： 对电商平台的账户进行核对，确保平台收入与提现操作的资金到位情况无误。及时发现任何未到账款项，以免影响资金周转。
- 银行账户与账务对账： 每月还需要对银行存款日记账与银行对账单进行核对，编制银行余额调节表，确保账务数据的准确性。
- 根据订单、收入、成本、费用登记账簿，并进行核对
建议时间2-4天
5、税务申报与合规
- 增值税与企业所得税申报： 依据增值税销项税额和进项税额，核算应纳税额，并根据利润情况进行企业所得税的预缴。
- 其他税种申报： 除了增值税和企业所得税外，个人所得税、印花税等税种也需要在规定时间内完成申报，避免产生滞纳金或罚款。
建议时间2-3天
6、月末结账与报表编制
月末是电商财务内账做账流程的“最后一公里”，所有的数据和成本必须准确无误地汇总和结算，确保财务报表的正确性。
- 账目核对与结账： 在月末，财务人员需要再次核对所有账目，确保数据一致性，进行期末结账操作，将本月的收入、成本、费用等结转至年利润。
- 财务报表编制：编制资产负债表、利润表和现金流量表。并对重要事项进行说明
- 备份财务数据：整理和归档财务凭证、报表、合同等资料。
建议时间2-3天
7、财务分析
完成月度结账后，财务人员的工作还未结束，深入的财务分析能够为企业提供运营优化的方向，可以以下角度进行
- 经营情况分析：按照平台、店铺或项目整理周报/月报；主要指标包含：销售额、退款额，或者日利润
- 毛利分析：按照单品或者订单计算毛利，并分析其同环比变化情况
- 数据测算：测算利润保本、盈亏、定价，帮助优化运营方向
- 费用分析：分析成本和费用，看是否有优化空间
- 税务筹划：按照毛利情况进行税务筹划
建议4-5天，根据所要求的复杂程度有所不同
8、日常财务任务
除了上述的月度结算与分析，电商企业的财务部门还需要处理一些日常工作，确保企业的财务管理高效运行。
- 开票与催款： 处理客户和供应商的发票开具，确保及时催款，防止资金回流出现问题。
- 其他日常任务： 包括工商投诉处理、财务数据备份、文件归档等，这些工作同样对保障企业财务信息的准确性和合规性至关重要。
当然，随着现在自动化工具的完善，我们已经可以使用更高效的工具来替代部分电商财务内账做账流程工作，节省时间：
1）使用RPA节省1-3天的各平台数据下载时间
2）使用九数云BI，节省10-15天的对账、财务分析时间
- 九数云BI可以固化计算、账单核对的步骤，节省销售收入计算时间、成本费用核算时间、对账时间
如下为快递单号核对demo，自动检验检查快递单号是否在自己公司系统中有记录，避免出现复单号或是多出单号的 情况
- 九数云BI可以自动取数更新财务分析看板，节省每月重复进行财务分析可视化报表的时间
- 九数云BI可以钻取、联动等，制作一张报表满足各个维度的分析要求；
如下为店铺利润核算demo，自动从旺店通等取数分析，可以联动钻取，看货品成交总价、总毛利润、总净利润、总净利率等等
以上就是电商财务内账做账流程的8个步骤介绍，希望对你有帮助！
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