电商企业如何实现自动化的以销定采？-九数云BI

标签：以销定采 | 发布时间： 2024-12-17 13:48:00

本文九数云BI为大家介绍电商企业以销定采的基本流程和实现方法。

以销定采是一种供应链管理策略，全称是“以销售定采购”，也叫“按需采购”或“需求驱动采购”。这种策略的核心思想是根据市场需求或客户订单来确定采购量和生产计划，而不是基于预测或库存量进行采购和生产。本文九数云BI为大家介绍电商企业以销定采的基本流程和实现方法。

一、电商企业以销定采流程

在一些个性化或供应链相对稳定的电商企业中，会采用“以销定采”的模式进行销售，其主要流程为：

1、销售员生成客户订单，在OA系统中提出销售流程

2、销售审批流程结束后，有库存的话则直接分配库存，无库存则生成采购需求单

3、采购部门根据采购需求单，制定采购计划，并发起采购计划审批流程

4、采购员将审批通过的采购计划转化为采购订单，发送给供应商。

5、由供应商代发的，则直接由供应商创建代发工单；需要采购入库后由公司发出的，则另外有采购入库单；并发货，生成发货记录。

电商企业如何实现自动化的以销定采？-九数云BI插图

然而，由于销售审批流程、采购流程、发货流程等分散在多个模块，难以直观查看每个销售订单的后续处理情况。如何能够对接OA审批数据，并将各个流程的数据整合管理，以便通过明细表可快速核对产品是否已采购？采购价格多少？发货状态如何？

一般来说，三步就可以构建这样的采购&销售明细表单

电商企业如何实现自动化的以销定采？-九数云BI插图1

这部分的难点在于，需要人工将各个模块的数据下载，并进行关联合并

那么有没有一个办法，可以实现自动将各个数据表取出来，并按照我们所需要的步骤合并在一起的？

答案是有的！可以使用九数云BI来打通钉钉OA各个审批流程数据，实现自动取数关联，并制作为一张明细表看板，方便筛选某个时间段、某个订单、某个客户订单的采购情况及发货情况

实现效果如下：

电商企业如何实现自动化的以销定采？-九数云BI插图2

且这张看板是实时动态的，即只要钉钉OA中的审批流程表单更新，这边的以销定采看板也就更新了！