Excel中ifs函数技巧，你学会了吗？详细讲解来了！-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2024-12-17 13:15:53

在Excel中，逻辑函数是分析数据的利器。我们习惯使用的IF函数在面对多个条件时，会变得繁琐且难以理解。函数就像是Excel里的一个“如果-那么”的升级版，它可以让你一次性检查多个条件，然后根据第一个满足的条件给出结果。今天，我们将介绍ifs函数，帮助你轻松提高工作效率。

一、理论基础

ifs函数是Excel中的一种逻辑函数，用于根据一个或多个条件返回对应的值。它的基本语法如下：

=ifs(条件1, 值1, 条件2, 值2, 条件3, 值3, …)条件1, 条件2...：

表达式或测试条件，可以是逻辑判断，如大于、小于、等于等。值1, 值2...：当对应的条件为TRUE时返回的结果。ifs函数的工作原理是从左到右依次判断条件，一旦某个条件为TRUE，函数就返回对应的值，而忽略剩下的条件判断。这使得它比嵌套IF更简洁易读。

二、实际操作

从ifs函数的公式的字面意思我们不难看出，如果第一个条件的结果是True的话，就返回后面跟着的这个值；否则就开始检查第二个条件，如果第二个条件的结果是True的话，就返回第二个条件后面跟着的值；依此类推...如果到最后一个条件都检查完了还是没有返回结果的话，就返回错误值#N/A。为了避免出现公式结果出现#N/A错误值，我们可以把最后一个条件直接设成True （划重点），后面接着显示所有条件之外的返回结果。如下图示例，我们需要根据学生分数划分等级，在C2单元格输入以下公式：=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=80,"良",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格") Excel中ifs函数技巧，你学会了吗？详细讲解来了！-九数云BI插图

大家看，倒数第二个参数直接就是True，就是用来表示，如果前面的所有条件都不满足，就显示”不及格“这个结果。九数云是一款强大的在线数据分析工具，它旨在满足企业业务人员的数据分析需求，无需编程即可完成复杂的数据处理和可视化工作。通过九数云的直观界面和ifs函数的强大功能，用户可以轻松实现复杂的多条件判断，无论是简单的数据分类还是复杂的业务规则判断，都能够手到擒来。这种结合不仅减少了IF函数嵌套带来的复杂性，还能提升工作效率，更加便于排查错误。