“我该给物流公司多少钱？物流公司有没有多收我钱？”对于电商公司老板来说，物流对账单是一个必须要弄明白的问题，因为规模大、发货量大的电商企业，每个月快递订单量就高达数十万乃至数百万，细微的偏差都会给公司带来比较大的经济损失，需要及时和快递公司交涉。

而对于财务人员来说，物流对账单的核算却非常复杂，因为现实中场景非常多，顾客买一件东西中间会有很多骚操作（退货、补发、取消订单）；再加上快递公司每个月提供的订单运费明细也容易出现订单重复、重量错误、运费计算规则错误，需要花费大量时间核对；好不容易核对完，企业管理者和具体的交涉人员还可能无法理解财务算出来的数据是啥意思。

不同于传统财务，在电商财务没有100%吻合的电商对账系统可用的情况下，该如何自动化物流对账单呢？

自动化物流对账单最佳策略

物流对账单最佳策略还是按照自己企业的实际情况、核算逻辑，运用零代码和BI技术，配置一个自动化、高效率、老板和对接人员都能看得懂的对账系统，每个月只需要导入快递费用表单、ERP出库表单，就能自动出具『快递公司运费复查报告』。财务人员可以凭借该报告快速定位到快递公司费用核算的误差，公司的每一个对接人员都能轻松的理解这些数据，并与快递公司交涉。

以上图报告为例，是椰泰椰汁集团使用九数云BI（www.jiushuyun.com）配置的一份运费核算模板，可以看到不同快递公司提供的运费异常明细：

自动化物流对账单能解决人工核对容易出现遗漏的问题，避免经济损失；还能支撑大数据量的重复计算，解放财务人员的双手、减少IT人员的投入，降低人力使用成本。以椰泰椰汁为例，原本每个月都要花一个人18天的时间去核算这些数据，现在只需要 2 个小时，还为公司挽回了 2 万元/月 的损失。

自动化物流对账单系统搭建方法

1、收集数据

收集仓库的『出库单数据』，包括商品信息、仓库信息、时间日期、客户信息、运输信息和操作员信息等。

收集物流公司结算时提供的『快递账单』，包括运单号、物流公司名称、单号使用时间、商品信息、收件人、收件城市、状态、重量、费用等信息。

2、搭建物流对账单模型

将数据表单 手动导入/自动接入 九数云BI中。使用 [分析表] 功能，构建订单是否存在，重量偏差值、运费是否合理的「分析模型」，计算出结果并生成相应图表。如：

将出库单和物流账单按照“单号”合并，确保快递单号是否在公司系统中有记录，即出库单与物流单号是否一致。这一项核对可以发现是否有多次扣费或错误扣费的情况，有面单但公司没出库的单号，属于错误单号或多收费用；

将出库单和物流账单按照“重量”合并，检查快递单号的重量是否与公司系统中记录的重量一致。重量错误的实际单号属于错收费用，需要和快递公司交涉。

检查每一单运费是否符合收费规则。运费的核对是确保整体成本控制的重要步骤之一。

通过以上三项核对，可以确认支付给物流公司的运费是否与账单一致，确保财务准确性。

3、搭建物流对账单报告模板

使用九数云BI的 [ 故事板 ] 功能，撰写「物流对账单数据解读报告」，在报告文字中插入图表、数据结果字段等，图文并茂地帮助业务人员定位到快递公司费用核算的误差。

九数云BI故事板是一个类似于word的文档撰写模块，可以编辑文字、格式、图片等。不同于普通的文档需要将图表截取成为生硬的图像，故事板可以插入任意分析表中的数据分析步骤、结果、图表，业务报告不再是辛辛苦苦地耗费时间做图，而是轻轻松松地图文结合阐述业务逻辑。当报告阅读者遇到疑问数据，也可以点击报告中的数据和图表溯源到分析，去查看分析过程。

4、自动更新数据

每月，财务人员将最新的出库表单、销售数据和快递数据导入系统，物流对账单数据报告随数据源更新而自动更新，分析人员不需要重复劳动，只需要定期提供报告即可。

在电商行业，快递费用占成本的很大一部分，因此快递费用的收费合理性也是企业管理者和财务人员比较关注的业务模块。九数云BI是一个强大的电商数据分析工具，对于物流对账单能够提供以下用途：

1）数据整合与管理：九数云BI可以将电商平台、店铺、商品、订单、用户、营销、售后等多方面的数据进行集中抓取和管理，解决数据分散的问题，实现数据的集中化管理。

2）指标计算和分析：九数云BI可以自由搭建模型计算各项财务指标，模型可复用、可调整、可自动运行、可实时预警，使企业了解不同店铺、订单、甚至单个产品的各项财务指标。

3）可视化报表：通过可视化报表，可以直接展示重要的关键指标和近期的趋势，企业可以根据产品品类、SKU、地区、时间等维度对财务指标进行深入洞察。

4）一键复用模板：在九数云BI的模板市场，还可以搜索和复用现成的运费核算模板，快速应用于企业的电商数据分析。

5）高性价比：九数云BI的快递对账功能按照数据量、平台收费，30万行数据量内免费，而且可以连接多个平台的ERP和电商后台，进行智能物流对账单。相比于其他产品单平台、单表单的对账功能可能就高达数千元，可谓是性价比极高。