电商财务每天要做哪些事情?-九数云BI

标签: 电商财务每天要做哪些事情 | 发布时间: 2024-12-11 10:57:58

本文为大家介绍电商财务对账的基本内容和4个核对方法,电商对账不再难,分分钟出报表!

电商财务每天要做哪些事情?电商财务经常会需要基于销售订单、出库单、入库单、库存余额、支付账单、物流账单进行数据汇总、业财核销、财务数据计算、对账异常汇总。本文为大家介绍电商财务对账的基本内容,想要做好电商成本与利润分析,需要合适的电商数据分析工具,可以使用九数云BI。

1.销售收入账目核对

-订单金额与收款金额核对

从电商平台导出订单报表,获取订单编号、订单金额、下单时间等信息。同时从支付平台获取收款记录,包括收款金额、收款时间、支付流水号等。

以订单编号为关联依据,通过电子表格工具(如VLOOKUP函数)将订单金额和收款金额进行匹配核对。

促销活动核对

整理促销活动的规则和数据,如满减、折扣、赠品等活动。对于满减和折扣活动,检查订单金额是否按照促销规则正确计算。

退款核对

收集退款订单数据,包括退款订单编号、原订单编号、退款金额、退款时间等。将退款金额与原订单金额进行核对,确保退款金额不超过原订单金额,并且退款后的收入计算正确。同时检查退款在支付平台和电商平台的记录是否一致,退款是否及时退回到顾客原支付账户。

电商财务每天要做哪些事情?-九数云BI插图

2.成本账目核对

商品采购成本核对

电商财务每天要做哪些事情?从采购系统获取采购订单数据,包括采购订单编号、商品名称、采购数量、采购单价、采购时间等。与供应商提供的对账单进行核对,检查采购数量和单价是否一致。

对于采用不同成本核算方法(如先进先出法、加权平均法)的商品,检查成本计算是否准确。定期重新计算加权平均单价(如果适用),确保发出商品的成本计算符合所选的核算方法。

物流成本核对

收集物流费用账单,包括发货单号、运费金额、物流公司名称等。将物流费用与对应的订单进行匹配,检查向顾客收取的运费(如果有)是否正确记录,支付给物流公司的运费是否与账单一致。注意核对是否存在包邮订单、运费补贴等特殊情况导致的物流成本差异。

其他成本核对

检查平台佣金、营销费用(如直通车费用、钻展费用)、软件服务费用等其他成本的支出记录。

电商财务每天要做哪些事情?-九数云BI插图1

3.库存账目核对

定期盘点库存

制定库存盘点计划,定期(如每月末)对库存商品进行实物盘点。记录实际库存数量、商品名称、规格等信息。

将实际盘点结果与库存系统中的账面库存数量进行对比。对于存在差异的原因分析。

出入库记录核对

检查库存系统中的商品出入库记录,包括销售出库、采购入库、退货入库、换货出库等记录。

 

4.费用账目核对

支付手续费核对

从支付平台获取手续费明细,包括手续费金额、交易时间、交易金额等信息。根据交易金额和对应的手续费率,检查手续费计算是否正确。

其他费用核对。

对于办公费用、房租、水电费等其他日常费用,检查费用发票是否齐全,费用

电商财务每天要做哪些事情?以上就是全部了,希望对你有帮助!

电商财务每天要做哪些事情?-九数云BI插图2



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