跨境电商财务流程,包含每日/每周/每月必做清单-九数云BI
本文介绍了跨境电商财务流程方案,对此方案感兴趣的人可以联系数跨境BI(一个跨境卖家必备的数据分析工具)获取。
跨境电商财务处理相较于国内电商而言更加复杂,因为涉及到跨国交易,需要面对面对不同的货币、汇率、税务政策问题;资金核算平台多,账号多,核算的币种多每个平台的结算时间、规则不同,且通过三方工具收款,核算难;仓库众多,除了国内仓还有FBA仓、海外第三方仓等,且经常会在各个仓之间移来移去,库存管控理不清楚;平台、物流、仓库、海外仓等,最终的财务数据没有一站式打通,有些数据需要财务通过手工记账的方式去记录核算。跨境电商财务流程是什么?如何打造一个财务工作sop,帮助各位财务快速上手?
本文介绍了跨境电商财务流程,包含财务每日、每周、每月必做清单及时间结点,老板们可以据此制定企业财务管理sop、财务们可以据此清单核对工作完成度。对此方案感兴趣的人可以联系数跨境BI(一个跨境卖家必备的数据分析工具)获取。
一、跨境电商财务流程:每日必做
跨境电商财务的每日必做清单主要包含为了满足会计准则而必须做的事情;为了保障公司运转、服务不被中断的事情;
1、资金管理
资金管理主要是出纳三表(银行日记账、现金日记账、费用表格)登记,由出纳按照时间顺序记录每一笔银行存款的存入和支出,包括日期、金额和交易摘要;确保财务工具的有迹可循
另外关注信用卡校对;在信用卡账单日详细核对每笔费用,并在最后还款日的前一两天申请还款
2、采购付款
审核采购线上、线下入库单,可以定在每日下午4点前完成采购付款,一方面固定付款时间,可以形成企业对内/对外的规则制度;另一方面,下午4点付款一方面留足了时间给到当日的订单、也留足了结算时间,保证财务的连续性
3、售后退货退款管理
根据退货退款流程管理,在erp中审核补单订单和退款订单、退款费用
4、费用管理
梳理费用管理流程,根据发票或者原始凭证做好费用报销审核并登记
5、物流核对
以亚马逊FBA模式为例,物流主要分为以下三个部分:
- 国内揽收(头程):商品从卖家仓库迅速集运至中国境内的物流中心
- 国际运输(干线):跨越国界,通过海运、空运或陆运方式经由专业报关、清关流程,将货物送抵目标国家的仓储中心。
- 本地配送(尾程):从海外仓库出发,直接配送至消费者手中,某些区域如东南亚和欧洲,可能采用共享仓储模式。
财务需要每日关注各物流账单是否发到邮箱,核对物流账单数据,并在账单截止日期前提起付款申请,以防服务中止
6、其他
日常发票的开具和管理
二、跨境电商财务流程:每周必做
跨境财务每周必做,主要是对上一周的工作进行复盘,保证数据的准确性和实时性
1、财务报告审核
财务报告审查主要包含【资产负债表】【损益表】【现金流量表】三表的审查,一方面审查是否完整、格式是否正确、有无错漏等摆在明面上的问题;另一方面检查是否有异常情况,进行各项数字的复算核对;确保数据准确性、实时性。
2、预算跟踪
跨境和线上的双重性、复杂性决定了跨境财务的复杂性,因此在预算追踪上,尽量做到一周一次,确保预算的落地
- 跨境财务的预算追踪可以按照预算的三大板块【收入】、【费用】进行拆解;
收入:
- 含税/未含税销售额
- 含税/未含税成本
- 含税毛利额
- 含税毛利率
费用:
- 平台运营费:包含平台保证金、年费、佣金扣点等
- 物流仓储费:包含物流费用、损耗、仓储费等
- 推广费:包含站内和站外红人推广费、测评费等
对于预算的追踪,可以从以下几个关键维度进行:
1、收入/支出的预算值、实际值、完成率
2、收入/支出的预算值、实际值、完成率的变化情况
3、按照科目对预算进行拆解
4、按照店铺对预算进行拆解
3、现金流管理
这部分主要是要监控企业现金流是否异常,如有异常方便及时进行调整
4、账目核对
每日完成了日记账,每周要对上周账目进行复盘盘点,保证上周账目清晰,数据准确
5、团队会议
部门内部可以定期开展财务部门周会,讨论问题和计划
三、跨境电商财务流程:每月必做
跨境财务每月必做,主要是归纳总结整月工作,对销售、库存、利润、人员管理等进行一次彻底的盘点。
1、利润表制作
利润表是一月经营成果的体现,需每月 10 号前完成并发送给销售人员和主管,利润表可以按照如下板块内容进行编制
第一板块:关键指标呈现
- 销售数、销售额、退款数、退款额
- 平台支出额、其他成本额
- 毛利润数值
第二板块:关键指标拆解
- 关键指标变动趋势
- 费用成本科目占比拆解
第三板块:分维度利润拆解
- 月度维度:按月度拆解利润具体数值
- 负责人维度:按负责人拆解每个负责人旗下的利润具体数值
- 店铺维度:按店铺拆解每个店铺的利润具体数值
- sku维度:按单个sku拆解每个sku的利润具体数值
- 订单维度:按订单拆解每个订单的利润具体数值
2、销售员、开发员提成表
依据 FBA 利润表数据和 FBM 数据汇总计算,每月完成提成计算,提成计算一般有2种方法:
1、单一提点模式:依据销售额、利润;按照设定好的比例进行提成计算
2、混合提点模式:区分新品、老品、爆品进行提成计算
关于提成计算的详细方案和步骤可以这篇资料:
3、自发货利润表
公司如有自发货的部分,需要将这部分的利润表进行分开统计,可以按照以下三个维度进行
- 按照销售员统计自发货销售数据、销售利润
- 按开发员统计自发货销售数据、销售利润
- 按站点统计自发货销售数据,销售利润
这三个维度可以整合为一个可以切换的tab组件,方便管理层点击不同维度查看利润
4、费用分摊表
每月 8 号,对各项费用进行分摊;跨境电商费用分摊主要分为三个部分
- 广告费分摊:测评费、站内广告费等
- 仓储费分摊:包含头程物流费、尾程物流费、仓储费等
- 平台费分摊
这里的费用分摊最好按照站点及sku进行分摊,方便后期制作产品分析报表
5、仓库盘点
每月 4 号进行仓库盘点
·国内仓:财务人员与仓库人员进行实地盘点存货,主要盘点内容为存货的型号、数量、质量;接着将实地盘点的数据与存货的明细台账、采购合同、采购发票、出入库明细进行核对
·海外仓:参考平台的库存分类明细账,核对FBA仓的期初、期末、本期接收以及仓库之间的调拨、弃置、损毁移除、找回丢失、在途没有入库的数据
6、库存货值统计
库存数据月初发送给销售主管填写,待完成利润表后加入库销比数据
跨境电商财务流程中,除了以上6个重难点之外,跨境电商财务每月还要进行社保管理、工资表制作以及税务数据提报工作。希望对你有帮助!
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