电商财务工作内容有哪些?如何提升效率-九数云BI

标签: 电商财务工作内容 | 发布时间: 2024-12-05 15:11:11

电商财务工作内容繁重且复杂,不仅需要处理多个平台的数据,还需要应对各种促销活动和特殊业务。使用专业的电商数据分析工具能够大幅提高工作效率,确保数据的准确性和及时性。

随着这些年电商行业兴起,进入电商行业做电商财务人员越来越多了,电商财务的工作在电商促销活动(如618)结束后才刚刚开始,对于他们来说,没有几把刷子加班是常事,哪有什么“朝九晚五”,永远都是干不完的996。电商财务工作内容有哪些?他们的职责和工作内容是什么?

电商财务工作内容

1. 处理多个店铺的财务工作

电商公司通常在多个平台上有销售店铺,如天猫、京东、拼多多、天猫超市和微信等。财务人员需要对这些平台的各类财务数据进行核对和整合,包括订单、收入、支出等。

2. 处理复杂的成本费用

电商的成本费用种类繁多,包括商品成本、物流成本、售后成本、推广成本(如推广费、加盟费、聚划算费用、积分返点、会员费、加息券、代金券、刷单费等)。不同平台和业务系统的专有名词和核算方法也不同,需要财务人员花费大量时间来处理。

3. 应对促销活动的账税处理

在电商促销期间,由于促销模式多样,核算和账税处理需要因地制宜。例如,折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等,各种模式下的账务处理方法都不尽相同,导致工作量大幅增加。

4. 处理退货、退款等特殊业务

电商涉及的退货、退款、换货、补货等业务,需要精确记录和处理。这些业务往往繁琐而复杂,每一笔账目都需要准确记录,不能有误。

5. 对账与结算

电商财务人员需要整合来自支付宝、京东等不同支付平台的流水账单,以及各类订单数据,确保所有数据准确无误,并进行对账。对账后,还需要结算各项销售和运营费用,并生成财务报表。

电商财务工具推荐

使用专门的电商对账系统(如九数云BI)可以极大提高工作效率。九数云BI能够自动打通多个店铺的数据,进行跨平台的数据处理,帮助财务人员高效完成对账任务。曾经5位财务人员使用Excel进行对账业务花费了30多天的时间只完成1个店铺的对账分析,而使用九数云后,仅需1.5个人在7天内就完成了拼多多和天猫共27个店铺的财务对账分析。

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电商财务工作内容繁重且复杂,不仅需要处理多个平台的数据,还需要应对各种促销活动和特殊业务。使用专业的电商数据分析工具能够大幅提高工作效率,确保数据的准确性和及时性。

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