电商账务处理的最全解读，含采购销售和费用账务-九数云BI

标签：电商账务处理 | 发布时间： 2024-12-05 11:33:28

本文为大家带来最全的电商账务处理，包括采购业务账务处理、销售业务账务处理和费用相关账务处理，希望对你有帮助！

电商账务处理一直以来是电商财务头疼的问题，本文为大家带来最全的电商账务处理，包括采购业务账务处理、销售业务账务处理和费用相关账务处理，希望对你有帮助！

一、电商账务处理：采购业务账务

1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理，按品类入账；

进货成本=买价+相关税费+运输费等

借：库存商品

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（预付账款、应付账款等）

二、电商账务处理：销售业务账务

1、销售完成，发出商品时的账务处理；

借：发出商品

贷：库存商品

2、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.17。

注1：如店铺发行优惠券即为商业折扣，不用做单独账务处理。

注2：客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；

借：其他货币资金-支付宝账户存款

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷：主营业务收入-商品

应交税费-应交增值税（销项税额）

借：主营业务成本

贷：发出商品

一)确认线下的收入与费用

导出上月银行收支流水(从网银中导出)，并与报销单、收入凭证等一一核对，确认线下的收入与费用，发现没有报销凭证与收据的收支，查清后补办相关手续再记账，编制相关分录。检查本月的现金收据开据情况，进行相应的账务处理。

二)确认销售成本

根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”，确认销售出库成本，及其他出入库核算，如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等，检查相关出入库财务手续是否齐备，编制相关分录。

三)折旧与费用分摊等

提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等，编制相关分录。

四)应收账款的确认

月初对线下销售发送应收款对账函，确认应收款余额，同时可能需要核对出库数量等。

五)应付账款的确认

根据应付款供应商发来的对账函，确认应付款余额，同时可核对入库数量等。

六)其他费用支出

包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等，编制相关凭证。

三、电商账务处理：费用相关账务

(一)、固定费用

1、保证金(押金):是用于保证商家按照天猫的规则进行经营，并且在商家有违规行为时，根据《天猫服务协议》及相关规则规定用于向天猫及消费者支付违约金。天猫商城的保证金是根据店铺性质而决定的，保证金收费金额。如品牌旗舰店、专卖店:带有TM商标的10万元，全部为R商标的5万元;专营店:带有TM商标的15万元，全部为R商标10万元:
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
贷:银行存款

2、技术服务费;天猫年度技术服务费类似店铺的年度天猫平台使用费用，商家在天猫经营必须交纳年费，分为3万元或6万元两档;第一年是企业汇款过去，以后年度通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减，扣减时账务处理分录:

借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款30000

后续处理方式

(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时，该费用将给予返还。
借:其他货币资金-在途资金-支付宝30000
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000

(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时，该费用将扣减，同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票，及时收发票，收到发票后及时作如下财务处理:
借:销售费用-天猫年度技术服务费

应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
备注:年度运营中如有店铺关停现象，按实际发生的技术服务费扣减，同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费，则应在当年度即计提和确认该笔费用。

(二)、营销费用

1、直通车、钻展、聚划算推广费;是指为了保证店铺公司流量的提升，同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相关费用。12月份需进行计提。
(1)、往直通车、钻展、聚划算账号充值时
借:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款

贷:其他货币资金-支付宝账户存款或银行存款
(2)、使用消耗后，及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票
借:销售费用-广告宣传费-直通车、钻展、聚划算
贷:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款

2、淘宝客佣金:指客户在购买过程中，通过淘宝客(中介性质)进入店铺后，到最终完成交易，商家给淘宝客所给予的相关交易比例的返点金额。-般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减。12月份需进行计提。
借:其他应收款-淘宝客佣金
贷:其他货币资金-支付宝账户存款

后续处理方式:由淘宝客佣金形成的相关交易，于次月10号左右需向天猫公司开具发票
借:销售费用-广告宣传费-淘宝客
贷:其他应收款-淘宝客佣金

3、其他营销工具费
借:销售费用
(银行存款)贷:库存现金