电商财务怎么做账?指标、工具、流程、技巧介绍-九数云BI
电商财务怎么做账?本文为你介绍电商财务对账的指标、工具、流程技巧、跨境账务处理
电商财务对账对于电商卖家是一项重要且复杂的工作,不同平台、不同销售渠道的数据整合和准确核对,是确保财务数据精确和有效管理的重要环节。电商财务怎么做账?本文为你介绍电商财务对账的指标、工具、流程技巧、跨境账务处理等内容,希望对你有帮助!
一、财务对账指标
电商财务怎么做账?对关键财务指标的梳理必不可少。
- 总余额:现阶段店铺后台显示的总金额。
- 可用资金:现阶段店铺后台可动用的资金,即平台已经结算给卖家的订单金额。
- 未结账单:客户已下单但未付款的订单金额。
- 账户级别的预留余额:平台暂扣、未结算的款项,通常在下一个回款周期结算。
- 期初余额:上个结算周期剩下的余额,即期初余额。
- 本回款周期内应回款金额:计算公式为销售额减去支出和退款。
- 净收入:本回款周期内可提现的回款金额,计算公式为期初余额加本回款周期内应回款金额。
- 本期预留余额:本期内预留的待结算款项。
二、电商对账工具
对账涉及复杂的运营和供应链数据,涉及费用维度广泛,手工核算难度大且精准度不足。以下几种工具可以帮助简化对账过程:
1)平台统计模块:例如拼多多后台、天猫后台、旺店通等,虽然数据分散在各个平台,但这些平台提供的统计模块能够帮助商家统计部分数据。
2)专业数据分析工具:电商财务怎么做账?使用如九数云BI等专业电商数据分析工具,可以有效整合各平台数据,包括运费、打包成本等线下数据,实现综合计算净利润,准确反映经营状况。
- 数据导入:自动/半自动导入平台数据、线下数据。
- 对账分析:通过一键获取订单管理、订单出库数据,进行个性化对账分析并固定分析流程,点击更新按钮即可实时更新数据。
三、电商对账流程和技巧
1)资金管理:
- 记录每笔银行存款的存入和支出,确保所有财务工具有迹可循。
- 定期核对信用卡账单,及时申请还款。
2)采购付款:
- 审核采购订单,每日上午固定时间进行采购付款,形成企业对内/对外的规则制度,保证财务的连续性。
3)售后管理:
- 管理售后退货和退款,确保财务记录的准确性。
4)综合计算净利润:
- 连接电商管理系统(如旺店通、聚水潭),通过分析订单数据和出库数据,计算出各类净利润。
四、跨境电商财务处理
跨境电商财务处理更为复杂,需要面对不同货币、税务政策、仓库管理等问题。跨境卖家可以通过以下步骤进行管理:
1)每日必做:
- 记录现金流,核对信用卡账单。
- 审核采购单,管理售后退款。
2)预算和审核:
- 定期核对收入和支出,确保财务数据准确无误。
3)使用SOP(标准操作程序):
- 制定明确的财务每日、每周、每月必做清单,帮助新财务人员快速上手,确保各项工作及时完成。
电商财务怎么做账?通过这些步骤和工具,电商卖家可以更高效地进行财务对账,确保财务管理的准确性和有效性。
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