良好的库存管理就是在过少库存和过多库存之间找到完美平衡。很多货物都有最低储存数量，但是单纯用肉眼我们很难快速判断货物是否需要立即进货，是否有哪些便捷操作，当库存数量低于某个数值时，能自动预警呢？excel库存预警怎么设置？今天，就给大家分享一下电商库存预警设置的三种方法。

方法一：excel If函数判断+条件格式

我们经常使用Excel制作简单的库存表，excel库存预警怎么设置？方法一的逻辑是，只要我们列好货物的当前库存数，对比安全库存数，就能快速判断。

步骤①：设置判断列步骤

对应的单元格输入if函数=IF(C3>D3,"安全","预警")，这里的意思是，如果C3单元格大于D3单元格，则显示“安全”，否则的话显示“预警”。

步骤②：使用条件格式，突出显示“预警”

选择需要设置的单元格格式，【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】

出现的弹窗输入“预警”，设置一下格式，点击【确定】

方法二：excel条件格式

excel库存预警怎么设置？可以采用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的区域，【开始】-【条件格式】-【新建规则】，出现的弹窗选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，编辑的内容输入=C3<=D3，点击格式，选择喜欢的颜色，点击【确定】，即可完成电商库存预警设置。

方法三：九数云BI库存预警设置

如果公司每个产品的预警库存非固定值，而是需要综合考虑现有库存数、销量等因素，这个时候excel就不能实现了。可以使用更加专业更加强大的数据分析工具：九数云BI。

九数云BI能对平台数据、店铺数据、商品数据、订单数据、用户数据、营销数据、售后数据、业务系统ERP数据和行业数据进行集中抓取和管理，并按业务需求搭建电商库存预警数据看板，不受限于ERP系统的单一固定报表模式。

excel库存预警怎么设置？九数云BI库存预警设置方法：

步骤①：进入九数云BI的预警设置界面。

步骤②：设置需要监控的指标和预警条件（如销售额低于某值）。

步骤③：配置预警通知方式（如邮件、短信等），保存设置，并开始实时监控。

除了自动化功能外，还可以使用条件格式，对最终的表格进行数据美化和预警提醒，突出显示数据趋势，以便更好地洞察数据信息。

【条件格式】 ：可以按照特定条件设定格式，如客单价变化幅度与0比较后，使用持平箭头、上升箭头、下降箭头来表示变化趋势。

【数据美化表格样式】： 可以设置单元格的背景色、文字颜色以及图形标记。

excel库存预警怎么设置？以上就是电商库存预警设置的3种方法。在电商运营中，通过设置数据预警可以实时监控库存数据指标的变化，当数据指标达到预设值时，系统会自动发出预警，