电商平台财务对账流程,1个人对5个平台账-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2024-11-26 14:36:03

日常在给大家做电商平台对账报表利润核算报表等的时候,为了大家方便使用,是用excel做演示的。很多财务人员会问,200个人左右的电商公司,订单量很大,用excel总是卡顿怎么办?或者同时运营3-5个平台,有没有快捷的方法可以一次性对完帐?今天给大家分享一个好用的电商平台财务对账流程,方便处理大数据量的订单对账。

基本上整理清楚整个逻辑之后,1小时就可以完成5个平台的对账工作,看看怎么实现。

电商平台财务对账流程

1、一键汇总电商平台数据

在做对账之前,肯定要汇总各大电商平台的数据,比如多多、天猫等电商平台、还有聚水潭、旺店通等erp平台,使用BI工具(如九数云BI)连接好了之后,BI工具每个月自动把这些平台的数据整合起来,形成一张完整的表格,不仅节省了从各个平台导出数据的时间,也节省了用函数把各个平台数据跨表合并的时间。

电商平台财务对账流程,1个人对5个平台账-九数云BI插图

2、搭建对账模型,自动对账

我们的电商平台财务对账流程工作其实都是重复的,上个月操作一遍,这个月又用这个月的数据操作一遍,在逻辑和计算步骤上基本没有区别。BI工具可以帮助我们把这个计算逻辑和步骤固定下来,只要原始数据更新好,就能自动对账;我们需要做的就是检查下数据有没有异常。

3、报表实时更新

BI工具的可视化功能是可圈可点的,核算完的利润一键生成可视化报表,用来汇报、监控数据指标都很美观、实用;并且这个可视化报表可以跟随数据自动更新,只需要数据是最新的,看板里的各项利润、费用、转化指标就是最新的。

电商平台财务对账流程,1个人对5个平台账-九数云BI插图1

BI工具作为更高级的excel工具,处理千万行数据不在话下;电商公司动辄上万个sku、千万行订单利润核算、千万行订单的快递对账,在线处理起来都不会卡顿。

基本上我是走到哪家公司,这个BI工具就会推荐给哪家,不光我自己花在重复处理表格的时间上减少了,给老板们算清楚帐,理清楚算账的逻辑,知道钱从哪里来,到哪里去;对于公司和个人来说性价比都很高。

以上电商平台财务对账流程,尤其推荐给200人以下的电商公司的财务小伙伴们试试。

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