电商库存管理是电商的重要环节，库存管得好，能降低库存金额、提高净利润；库存管得不好，可能占用大量资金、甚至因为断货影响店铺权重、信誉等，造成严重后果。

那么电商应该怎么管理库存？可以从电商库存的两大方向：商品、仓库入手。以商品为主体，让运营能够及时跟踪库存，保证不断货；以仓库为主体，让仓管可以及时跟踪发货、库存值，想办法优化库存，降低费用；最后从总体入手，分析库存变动、结构，让老板掌握库存整体情况，辅助重要战略决策。本文主要介绍电商库存管理中的仓库管理，受众为仓管人员，文中所有的库存看板均使用【九数云BI】制作。

电商库存管理看板

对于仓库管理，可以分为主仓管理、代发订单仓库管理、样品仓管理三个部分。

1、电商库存管理：主仓管理

主仓指的是商品的主要库存地，包含各个地域有自己的分仓，通过搭建主仓管理数据看板：

除此之外，可以设置一看板，汇总各个仓库发往各地区的物流费用，从而灵活调整发货策略，降低物流费用

2、电商库存管理：代发仓库管理

代发仓库是主仓的补充，要确保代发商品无误且及时发货。需要建立对代发仓库健全的出入库流程，并定期审计。

通过获取聚工单的数据与线上订单数据做对比，识别没有按时创建工单的订单列表。

3、电商库存管理：样品仓管理

有效管理样品库存，一方面方便定期更新样品，确保产品展示的准确性。同时，有助于区别样品的有效和无效性及价值，精细化费用控制；这个部分可以分为三个维度

将进仓商品数据和取样商品数据做对比，自动检测出未取样的商品，提醒各部门及时取样，并监督部门复盘如何杜绝类似情况的再次发生;很大程度的减少了对人的依赖。

跟无效商品识别一样的思路，对样品是否有效进行识别，方便确定接下来的销售规划、开品方向

将样品仓账目金额与聚水潭数据差异，监控出来对不上的数据并排查，以免影响利润核算

常见异常：

库存进出错误记录。

商品在样品仓和实际库存中的不一致。

系统数据未及时同步。

电商库存管理工具：九数云BI

1、数据整合能力强

九数云BI可以无缝对接多种电商平台及内部系统，快速整合销售、库存、物流等多维数据。从而轻松构建全面的商品库存看板，实时监控库存状态，避免因数据分散而导致的决策失误。

2、可视化分析功能

九数云BI是一款高度自定义的可视化分析工具，不同于erp的固定报表，能够灵活按照需求搭建库存看板。

3、智能化预警机制

九数云BI具备智能化预警功能，可以根据设定的阈值自动监测库存变化。例如，实时预警库存于7天的sku

4、1-2天快速上手

九数云BI操作界面友好，0基础也能1-2天快速上手。因此运营、仓管都可以按照自己想要的维度做库存分析