库存管理解决方案，主要包括库存预警、库存公式设置、库存预警公式设置以及自动更新库存及状态等内容。今天，我将带领大家认识一个新帮手：全自动库存出入库，希望可以让大家的库存管理更高效！

通过跟很多仓库管理负责人聊过，我们发现在库存管理过程中存在一个令人头疼的问题，即需要依赖人为手动将各个业务的出入库申请汇总在另一张表上。这一过程耗时较长，效率低下，并且手动汇总难免会出现错误，导致数据不匹配等多个问题。

在解决该多个问题同时，我们考虑到每家企业对仓库管理实际需求不同，以下详细分享我们解决思路、如何解决、如何设置实现全自动出入库等。大家可以根据实际业务需求进行灵活迭代，可做到随改随用。

全自动库存出入库：业务场景

考虑出入库有多个业务需求，比如采购、销售、生产等，由于其设置核心逻辑一致，这里以采购入库场景为例，其实现需求为：采购入库审批通过后，系统自动新建表单并录入入库流水单（包括入库明细、负责人、金额等），同时自动新建录入实时库存表，并同步更新实时库存。

业务流程：采购入库→仓库审批→审批通过→自动录入入库单→计算同步库存。

大家可以下方教程举一反三，根据实际业务调整销售退货入库、生产入库等操作流程，实现其自动化出入库，降低人工管理成本。

注：为保护数据隐私和商业敏感性，以下公司名称和演示产品及数据都已做脱敏处理。（使用模板传送链接：仓库管理系统「链接」，需要的朋友可点击这里抢先领取）。

全自动库存出入库：表单信息

采购入库场景：采购入库表、入库流水表（自动化）。

基础表单信息：仓库信息表、产品类别表、产品信息表、供应商信息表、客户信息表。这些是用于关联到采购入库表、入库流水表即实时库存表。

全自动库存出入库：设计逻辑

1.在采购入库设置审批节点、自动录入节点，实现监控申请通过后，自动新建录入对应的入库流水。

2.在入库流水表，设置让其自动新建或更新入库的产品最新库存（实时库存表），并计算更新当前库存和库存状态。

3.在实时库存表设置自动计算更新节点，根据入库数据变化，实时更新库存。

全自动库存出入库：搭建教程

我们先设置采购入库流程，如下图在采购入库点击「编辑表单」→「编辑流程」，进入编辑流程页面。

如下图在开始节点下方添加审批节点，点击该节点设置节点名称，审批负责人、节点属性、表单权限等。

在该审批节点下方添加「自动操作-填写」节点，在目标应用设置入库流水单和设置填写规则，即把当前表单的数据录入到入库流水单。设置完后点击保存发布。

实现效果：自动新建并录入入库单信息。

接下来在入库流水配置自动录入更新实时库存，同样点击入库流水表「编辑表单」→「编辑流程」，进入编辑流程页面，在开始节点下方添加插件节点，设置插件节点名称。

在插件市场安装「智能助手-更新-子改主」，在关联表单设置实时库存，设置筛选条件，其条件为当前表单的仓库等于实时库存的仓库，即同一个仓库，产品编号也同样。

继续设置对应的主字段和对应的子字段，主字段是指主字段控件，即单个字段控件，比如仓库名称、负责人等，子字段是指子表单控件，大家可以理解为表格，用于记录和管理出入库明细。

以上设置后，当录入入库流水信息后，自动录入或更新实时库存数据，对于已有的数据，如何让其自动更新计算最新库存。在「填入库存」节点下方新增重新计算节点，设置该节点名称。

在数据源的模式选择自定义数据源，设置应用和对应表单（即实时库存表），在更新类型选择更新指定的多个字段，分别为当前库存和库存状态。为什么要选择库存状态，可根据库存数量自动判断库存正常还是库存不足。

实时库存编辑流程设置重新计算节点跟上述步骤一样，这里不再重复累述。

实现价值：实时库存

 

当然，除了这个比较复杂的软件，新手朋友也可以尝试九数云BI，作为一款零代码的SaaS BI，它主要是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台。通过它的库存分析与管理看板，可以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本，帮助企业更长远的发展。

 

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