一、什么是“库存进销存”？

库存进销存，又叫购销链，是指企业管理过程中 采购 的动态管理过程。

进：指询价、采购到入库与付款的过程。

销：指报价、销售到出库与收款的过程。

存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。

是不是还是觉得不是很了解这个过程？结合实际情况，我们简单地来解释一下。

假如你是个服装店的老板，我们需要做什么呢？如果数量很少，一个人、一辆车也许花上个一天也许就可以整理完全部的商品，但这肯定是“薄利薄销”的过程，这样的生意是很难进行下去的，所以下面我们就考虑”薄利多销“，也就是进货量比较大的情况。

1、库存进销存：“进”

1）库存进销存：询价、采购的过程

要做生意我们首先肯定得有货源，大多数的服装店老板会去批发市场进货，也有些货源是来源于线上的批发网站，但无论哪一种，服装和种类那么多，自然需要记录供应商、服装样式以及对应的价格。

①同样款式的服装可能有不同的价格和质量，只有经过比较，才能找到性价比更高的货源，所谓“货比三家”就是这个道理。

②及时记录还要一个好处，那就是一旦货源出现问题，可以及时去联系对方进行退货、换货；当然，在你售卖的过程中，如果发现某一家服饰反响很好，售卖得好，质量和设计都比较好，这样的供应商也应该记录，可以建立长期的合作。

总结：在询价、采购的过程需要详细记录供应商以及服装的款式与价格。

2）库存进销存：入库与付款的过程

当你确定了进哪些货之后，就产生了入库的过程。供应商将货源运来之后，有多少供应商就得对接多少家，确定哪些货来了，哪些货还没来。收到的货应该归到哪一类，具体拜访到哪一个位置上，数量一多，找货就得花费一定的时间。

付款也比较复杂。

有些商家讲究先付款后发货，有些商家可以先收货，验完货之后再付款，但也有特殊情况。为了获得流动资金或者保留一定的流动资金，有些商家可能会选择付一半资金，或者只供一半的货物，这样的情况很复杂但是并不少见，自然要进行详细记录。

总结：在入库与付款的过程需要记录收货情况和货物摆放的位置和分类；记录已付款和待付款的详细情况。

 

2、库存进销存：“销”

1）报价、销售

每件衣服定价多少，也是需要记录的。根据每年的销售情况，可以统计每年每个季度服装哪一种款比较受欢迎，哪种不是很受欢迎，哪一个价位是比较被客人所接受。如果是长期做服装生意的老手，这些都了如指掌。但是，如果是刚刚入行的新手，那么了解这些就得花长时间去摸索。

任何事情都是有方法论的，详细的数据可以帮助你根据这些样本挖掘出其中的规律，这就是统计学的内容了，扯起来就复杂了。总的来说就是，通过这些实际的数据可以帮你节省更多的时间去适应这个行业，掌握其中规律。从而，你就知道该进多少货、进什么款式，如何定价。

总结：详细得记录服装出售的价格、款式和数量，探究定价与实际出售价格之间的关有助于服装业定价和如何销售。

2）出库与收款

商品的出库和收款自然也是要记录的，如此这般可以详细地记录每个季度的收入以及出售了哪些服饰，哪些服装更受欢迎等信息。

3、库存进销存：“存”

库存管理那可是服装行业的大事。库存的细致管理让您可以尽数掌握库存服饰的数据。如果服装库存比较少了，那就要根据市场行情以及季节变化，来判断是否还需要进货；如果库存太多了，那就要采取方式来进行营销，扩大销售量或者就采取压价销售的方式。当然，还会有退货的情况，这也是要记录的。

总结：在“存”方面，重要的就是存货预警，当出现缺货压货的情况时，可以提前做出反应，不至于出现库存堆积或者库存不足的尴尬状况。

二、再来看看库存进销存管理系统各部分的运作流程

有了上面的详细介绍，您应该对进销存的理解更加深入了。下面我们就来看一下简道云是如何帮助企业进行进销存的。

1、库存进销存系统之——进

进销存系统的“进”包含了：采购订单、采购入库、采购退货；

这一环节包含了采购下单后领导审批、采购货品检查后入库以及不良货品进入退货换货流程等。

1）采购订单：部门采购下单审批，由上级审批通过后自动生成采购订单；

2）采购入库：货品到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库；

3）采购退货：主要针对有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程。

用系统操作展示就是这样的：

2、库存进销存系统之——销

进销存系统的“销”包含了：报价、签署合同、退发货；

这一流程主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况生成报表分析。

1）报价：统一标准在线查询货品价格，快速给客户提供各类产品报价

2）合同：销售和客户签署合同后在线上传合同并归档，根据合同申请发货

3）退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程

4）分析：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

用系统展示就是这样的：

3、库存进销存系统之——存

进销存系统的“存”包含了：出入库，库存调拨，库存盘点

1）库存调拨：由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移；

2）库存盘点：系统需要在后台自动更正库存数量；

3）虚拟库存：

①已有销售订单还未发货，待发货数统计；

②已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；

4）实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

最后，向大家推荐一个便宜好用的库存进销存管理工具——九数云，它支持百万行数据实时处理实时预览，提供比Excel更强大、比SQL查询更简便的数据处理方式，借助九数云强大的数据整合与分析能力，运营人员可轻松实现仓储库存、物流、采购等不同场景的个性化分析，实现进销存的精细化管理！

上一篇: 库存商品的管理方法有哪些？史上最全集锦！——九数云BI
下一篇: 商业BI系统是什么？一文讲透不要错过！——九数云BI