erp数据管理三原则：让你轻松科学化管理数据！——九数云BI
对于一家生产企业来说，什么才是最重要的呢？erp数据管理的重要性不言而喻，下面让我们和九数云一起来看看吧！
现在越来越多的跨境电商企业使用ERP系统来提升管理，解决订单管理、仓储管理、采购管理、分销管理、财务会计等企业在处理电商订单时产生的关键需求。下面我们来介绍一下erp数据管理的三大原则。
（订单准时交货率展示样例）
由此可见，ERP从始至终，其实就是数据的过程管理；所以我先大致了解下ERP中的数据类型：
erp数据管理可以分为两种：
一种是静态数据，主要是指基础性档案，如物料档案、人员档案、客户档案、仓库档案等等，都是用于业务中经常被调用的对象。
一种是动态数据，主要是指业务中对象调用后，在各种业务场景下该对象的形态变化，这种形态变化的数据，称之为动态数据，它是不断在业务过程中发生变化的，比如仓库结存、采购订单的在途量、生产未领量，它包含了对象与业务场景。
之所以说ERP是一个企业管理工具，因为不管是规范企业管理的基础数据，还是企业日常发生的业务数据，都是需要管理者去做数据的挖掘， 以及对挖掘后的数据进行进一步的规范与改善。
人们经常在埋怨ERP用得不好，说MRP没有跑出来、说仓库结存不对等等，归总一句话，还是人的问题。今天该入库的你偏到明天入库，怎么保证仓库结存即时准确？采购订单都已经取消了，你又不在系统做订单关闭动作，又怎么保证MRP跑出来的结果是正确的？
erp数据管理三个原则：
一、erp数据管理原则：录入即时
系统的数据构成，是公司各个业务部门的端口，通过录入而汇总起来的；所以贯用5S管理那句”日清日毕“是最合适不过了，业务发生在哪个时点，就该在哪个时点处理完成，这样方能保证系统的数据是适时更新的。
二、erp数据管理原则：录入正确
很多人都会认为录入正确主要的职责在于录单员，其实不完全是；ERP系统一定有角色之分，一个是制单者，一个是审核者；被审核后不出错的数据才是真正意义上的正确！切不可让制单者与审核者同为一个人，否则就叫授权没监督，形同滥权！
录入环节，一定要在保存前做一次检查，现在的ERP都设有基础的防错功能，比如重要的内容字段没输入提醒，这个需要企业根据实际情况进行设置。其次ERP都有个按单规则，就是说当前业务录入，除非是源头数据，一般都有上游业务单据依据，基本上是不需要大量的人工录入工作了。
下图就是生产领料时，参照生产订单来形成生产领料单的示例：
（生产领料单参照生单的图例）
三、erp数据管理原则：即时处理
即时处理的概念，就是随时都要对异常的业务数据做即时处理；比如客户下完订单后，没几天后一个邮件过来说，要订单要增加数量，如果不及时去变更ERP系统的销售订单数量，则会导致后面的生产不知情；在体系管理我们有句话说：说到要做到，做到要记到。其实放在这里也很贴切，在管理体系复查时，如果订单发生了变更， 拿不出对应的订单变更记录及通知单，也是一个不符合项的。那对于ERP系统来讲，更为严重，因为直接影响到后面没有物料生产，不能及时交货。
其次，即时处理还体现在上下业务关联环节上，比如：PMC部门下达了【请购单】，需要即时审核！即时审核后，作为采购部门需要即时将【请购单】转【采购订单】；因为这些不处理，都是时间滞留，虽然系统数据是没有错，但是每个业务都有时间差的，不即时处理，就会影响实际业务。这就是我们一定要将ERP的业务与实际的业务紧密结合的重要性。
最后，ERP是给管理者提供管理数据的，了解三个操作原则，可以保障ERP输出的管理报表具有管理价值！最后，如果你想摆脱erp数据管理困境的话，可以用九数云BI来辅助管理，ERP系统+BI系统的运用，能帮助企业快速响应客户需求，还能提高客户服务水平，提升客户满意度，从而增加企业的市场竞争力。
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