跨境电商财务处理相较于国内电商而言更加复杂，跨境电商数据图表的制作亦是如此。这也导致了跨境老板们招聘财务难，招聘一个有实操经验的财务更难；那么跨境卖家内部怎么打造一个财务工作sop，帮助各位财务快速上手？新入行的跨境财务小伙伴们怎么快速入门，理清楚该做什么，怎么做？

这份sop包含财务每日、每周、每月必做清单及时间结点，老板们可以据此制定企业财务管理sop、财务们可以据此清单核对工作完成度（附跨境电商财务专用解决方案）

一、跨境财务每日必做

跨境电商财务的每日必做清单主要包含为了满足会计准则而必须做的事情；为了保障公司运转、服务不被中断的事情；

1、跨境电商数据图表：资金管理

资金管理主要是出纳三表（银行日记账、现金日记账、费用表格）登记，由出纳按照时间顺序记录每一笔银行存款的存入和支出，包括日期、金额和交易摘要；确保财务工具的有迹可循

另外关注信用卡校对；在信用卡账单日详细核对每笔费用，并在最后还款日的前一两天申请还款

2、跨境电商数据图表：采购付款

审核采购线上、线下入库单，可以定在每日下午4点前完成采购付款，一方面固定付款时间，可以形成企业对内/对外的规则制度；另一方面，下午4点付款一方面留足了时间给到当日的订单、也留足了结算时间，保证财务的连续性

3、跨境电商数据图表：售后退货退款管理

根据退货退款流程管理，在erp中审核补单订单和退款订单、退款费用

4、跨境电商数据图表：费用管理

梳理费用管理流程，根据发票或者原始凭证做好费用报销审核并登记

5、跨境电商数据图表：物流核对

以亚马逊FBA模式为例，物流主要分为以下三个部分：

财务需要每日关注各物流账单是否发到邮箱，核对物流账单数据，并在账单截止日期前提起付款申请，以防服务中止

物流账单核对主要看三部分数据：1、快递单号与公司的出库单/公司系统单是否一致；2、快递单号/重量是否与系统记录的单号/重量一致

二、跨境财务每月必做

跨境财务每月必做，主要是归纳总结整月工作，对销售、库存、利润、人员管理等进行一次彻底的盘点

1、跨境电商数据图表：利润表制作

利润表是一月经营成果的体现，需每月 10 号前完成并发送给销售人员和主管

利润表可以按照如下板块内容进行编制

第一板块：关键指标呈现

第二板块：关键指标拆解

第三板块：分维度利润拆解

2、跨境电商数据图表：销售员、开发员提成表

依据 FBA 利润表数据和 FBM 数据汇总计算，每月完成提成计算

提成计算一般有2种方法：

1、单一提点模式：依据销售额、利润；按照设定好的比例进行提成计算

2、混合提点模式：区分新品、老品、爆品进行提成计算

关于提成计算的详细方案和步骤可以这篇资料：

3、跨境电商数据图表：自发货利润表

公司如有自发货的部分，需要将这部分的利润表进行分开统计，可以按照以下三个维度进行

这三个维度可以整合为一个可以切换的tab组件，方便管理层点击不同维度查看利润

4、跨境电商数据图表：费用分摊表

每月 8 号，对各项费用进行分摊；跨境电商费用分摊主要分为三个部分

这里的费用分摊最好按照站点及sku进行分摊，方便后期制作产品分析报表

5、跨境电商数据图表：仓库盘点

每月 4 号进行仓库盘点

·国内仓：财务人员与仓库人员进行实地盘点存货，主要盘点内容为存货的型号、数量、质量；接着将实地盘点的数据与存货的明细台账、采购合同、采购发票、出入库明细进行核对

·海外仓：参考平台的库存分类明细账，核对FBA仓的期初、期末、本期接收以及仓库之间的调拨、弃置、损毁移除、找回丢失、在途没有入库的数据

6、跨境电商数据图表：库存货值统计

库存数据月初发送给销售主管填写，待完成利润表后加入库销比数据

除了以上6个重难点之外，跨境电商财务每月还要进行社保管理、工资表制作以及税务数据提报工作。

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