excel进销存统计必备技巧？99%的人都不知道！——九数云BI

标签：进销存统计 | 发布时间： 2024-08-27 21:40:35

在销售商品时，如何能够快速了解企业的库存情况，那就需要进销存统计啦，下面和九数云一起来看看吧！

做库存管理的朋友一定对进销存不陌生，今天小编为分享如何使用Excel进行进销存统计：

1、Excel进销存分析：Excel表格创建产品信息

①在A10中输入公式

=IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10))下拉填充公式即可

公式解释：如果B10中是空值就填充空值，否则就是填充连续的序号，这样设置之后如果删除某行的时候序号也不会间断!

②设置数据的有效性：选择C10：D23点击数据——有效性——允许下拉填充为序列——在引用位置输入内容即可（√）。同样也可以设置编码的有效性，就可以避免录入错误了！

excel进销存统计必备技巧？99%的人都不知道！——九数云BI插图

③导入产品基础信息：在F10中输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E10,商品信息!$B:$F,MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,),"")

向右填充至J列后下拉填充公式即可。公式解释：根据E10中录入的产品编码，到信息表中查找匹配该商品的详细情况：

第一参数：$E10作为查找值
第二参数：查找区域商品信息!$B:$F
第三参数：返回列数MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,)查找F8在商品信息中的列数
第四参数：0或者省略代表精确查找
最外层嵌套一个IFERROR函数将错误值转化为空值

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2、Excel进销存分析：统计商品出入库情况

①在K10中输入公式=IF(J10="","",J10*I10)，一个简单的判断函数计算入库的金额

②统计累计入库的库存：在L10中输入公式

=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")
通过一个多条件求和的公式来计算入库的累计及库存，首先判断D列中手否有“√”即入库，求出总入库的数量，再减掉出库的数量即为累计库存！

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同样计算累计金额:在M10中输入公式

=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)*L10,"-")

3、Excel进销存分析：制作自适应的下拉菜单

关键字查询商品明细

①首先我们的每天的进出明细中商品中肯定会存在许多重复的，所以要先提取不重复值作为查找值的来源，那么先创建一个辅助列

在T10中输入公式=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0))&"" 下拉填充公式

注意：这是一个数组公式，所以输完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束才可以得出正确的结果。

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②设置数据有效性：

首先根据提取出来的不重复值来验证一下有效性，在G6中点击数据——有效性——允许下拉填充为序列——引用位置中输入公式

=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1) ，在输入信息中输入提示的内容确定即可

当你的商品名称较多的时候，此时在G6单元格中只要输入包含某个商品的关键字就可以只显示所有的名字，这样是不是就方便多了！删除多余的辅助列即可。

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四、Excel进销存分析：制作出入库简易查询统计

根据商品查询入库情况，确定好入库开始和结束的日期作为查询的条件，在J6中输入公式

=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6单元格

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同理出库的情况只需将D列更改为C列即可，虽然公式很长，但是只要理解了就相当简单多了!如果你了解到SUMPRODUCT函数的多条件统计求和就很容易理解这个公式的含义了。有的朋友可能觉得公式太难怎么办，那么你知道数据透视表也可以制作库存管理吗？这样就可以变很多公式，做起来也比较简单！数据透视表的应用：制作简易的进销存统计表

五、Excel进销存分析：表格的美化

首先选中数据区域，点击开始菜单下的【条件格式】——新建规则——使用公式确定要设置的单元格格式——输入条件=$C10="√"——点击格式——设置字体出库为红色（可以根据自己的需要设置边框底纹等）同理设置入库的字体为绿色！当数据量比较大的时候，太多的颜色可能会显得比较刺眼，所以这步也可以省略不做的！可以根据自己的需求来选择！

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