快递财务怎么做才简单？这篇文章告诉你最佳方法！——九数云BI

标签：快递财务 | 发布时间： 2024-08-20 22:26:26

学会快递财务分析，有助于我们了解全盘财务数据，从而全面把握网点经营管理，下面九数云将告诉我们如何进行快递财务分析！

随着物流行业的快速发展，快递行业进入了蓬勃发展阶段，快递成为人们生活中的重要组成部分，最近小编逛了下知乎和小红书，发现很多小伙伴觉得快递财务难做，而且很难处理好其中的数据，下面是自己的一点经验，希望可以帮到大家。

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在快递财务处理中，最难的还是一些新手朋友，充值单号不会、出入账理不清，连客户的账单核对也搞不来，面对老板的询问，一问三不知，再问两眼一抹黑，完全不知道从哪儿汇报起来，越搞不好账本就越觉得手忙脚乱。

快递财务做账实际也真的不轻松

也不能怪我们的财务小伙伴儿吐槽，快递的财务管理的确有区别于市面上一般的企业财务，这是基于快递的行业特殊性所决定的。

难点1：对于快递企业或者网点来说，需要的不仅仅是一个财务，确切的说，是需要一个懂业务的财务人员。而快递业务相对繁杂，业务涉及面广，包括揽件、运输、派送、仓储等等，对应的财务处理也比较复杂，需要学习和掌握很多新的知识和技能。

快递公司的工作节奏快，需要财务人员有较强的学习能力和适应能力，也需要不断地积累实践经验。

难点2：做账考虑维度多、财务数据量大。快递公司每天都会产生大量的财务数据，需要及时准确地进行录入、核算和分析，这需要新手具备较强的耐心。当旺季来临的时候，旺季加收费，就需要手动调价格，当一个网点老板经营好几个快递品牌，碰到这样的时候，财务人员就会手忙脚乱。

难点3：快递的财务工作是个细活。在每个月核对账单时，每家快递公司分别拉上月账单给企业进行线下核对，耗时巨大；尤其是对账，每月发货量数万不等，不同的客户对应着不同的快递品牌，或者1个客户对应好几个快递品牌，这样财务人员在每个月做账时就要分别的核对账目，再一一对账。对账后的工作也需要人工梳理，比如发货量、利润等，管理者需要从账目分析中得出客观结论，以此优化网点运营，这一系列工作下来工作量很庞大，对财务新手来说是一个挑战。

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以上九数云难点九数云系统轻松解决：

专业快递系统协助做账：九数云系统后台将快递网点所有的业务都分门别类标注的清清楚楚，可谓一目了然，只要网点的原始数据没问题，系统自动计算出来的数值误差就是0。不管你要什么维度，上到财务人员常用的账单结算、成本管理、总部对账，下到录入凭证、物料管理，再到智能报表：单票利润报表，发货统计报表、重量阶段报表、毛利分析报表、营业分析报表等等，可以说网点财务小伙伴日常要做的账都可以做。即使一时不懂业务也不怕，九数云系统已经将业务的点集全了。

交接的只是工作方式：因为快递网点财务工作非常的专业、繁琐，导致财务小伙伴儿的流动性非常高，每次一旦交接的不顺畅，财务工作就会停滞。新来的财务人员上手比较慢，这就会给网点的财务工作带来很多的不便。但是九数云财务系统可以非常巧妙的规避这样问题，不怕员工离职，因为系统交接的只是工作方式，数据可以随时导出来做账。数据不仅可以保存，可以具有可追溯性，财务人员在后台的每笔操作记录都可以留存，以保障数据免泄露。

节约人工，降低运营成本：目前的快递业是往数字化、智能化的方向发展，系统取代或者辅助人工做账是大势所趋，这样既可以节约快递人工，也可以减少网点的运营管理成本。九数云系统辅助做账，出账非常快捷、准确，基于日均8-10w出港的数据量，财务成本至少可节约1人。