想要做好库存管理必然离不开库存数据，今天让我们一起来看看库存管理需要哪些数据。

一、库存管理需要哪些数据：构成部分

如果以商品位置来看，有四部分即：供应商库存、仓库库存（如DC、RDC、前置仓）、门店（如果有线下实体店）及在途库存。

一般情况在电商企业中更多的关注的是仓库或门店部分库存，但在整个供应链中涉及上下游企业，上游供应商的库存也是非常重要的，它们的生产能力与供货情况严重影响未来的销售与服务。

下游一般是各种渠道或分销商，我所在的几家公司，在上图中门店就类似于下游，当然这与分销体系供应链有很大的区别。

例如售卖手机的企业，它的零部件有二百多个，会有很多个供应商，在供应链管理中需要清楚各个厂商的物料情况，协调到货，到货后再进行组装，然后再到各个分销商，这一个流程较卖成品的电商来说复杂多了。

从电商内部系统（内部ERP与WMS、FMS等）来看，包括三部分即销售库存、WMS或门店库存以及财务库存。

这几部分系统与数据都应该是独立的，销售库存与WMS库存是实时同步的，它们之间是通过出入库指令的下发与上传来进行库存数据的增减的，财务库存就是前期总结过的，是通过所有的出入库流水由财务系统根据期初库存数据进行计算的。

库存有数量和价值，销售库存与WMS库存侧重于数量，财务侧重于价值（以金额体现），我们在设计系统时有侧重点，但不可缺失，因为虽然在仓库以管理实物数量为主，但是价值同样重要，如发生报损或盘亏时计算其损失金额时。

在电商系统中销售库存的管理是难点，因为现在的企业销售渠道都非常的多，如自己的APP，入驻到天猫、京东或拼多多等大的销售平台，有和银行合作的渠道，有企业专区等大客户。

每个渠道针对的用户不同，享受的优惠也不同，为了防止某个渠道独占，所以就会分为二级库存。此部分对于系统设计是比较复杂的，可以在渠道平台进行规划。

在前端销售时则依赖于库存服务进行调度，对于库存服务主要是根据销售区域设定，仓储与销售区域的对应进行判断，返回给下单接口是否可销售，在下单成功后要占用库存，如果订单取消则需要取消占有。

库存服务如果有延时会影响整个下单流程，而且也易产生超卖或有货无法售卖的异常情况，曾经有很多次的通宵上线涉及库存服务时都是提心吊担的。

上图是下单时的几个主要服务，都是比较重要的，它们的响应速度和计算的准确要求都是非常高的，在大促前都会提前增加服务器并进行压测以保证系统的稳定。

 

二、库存管理需要哪些数据：库存分类

对于库存一般情况采用如下方法进行划分：

1. 应用于生产

包括原材料、零部件、半成品、组装件、成品，我接触的电商企业主要是图书、服装、化妆品、生鲜与食品类的，所以都属于成品，对于服装涉及委托加工，但是基本上关于原材料的管理是在金碟软件的采购模块，自开发的销售系统与WMS不涉及。

其他如图书、水果等有礼盒，也是通过组合套装的方式进行的，这些有的是以数量或标准件为单位，有的是以重量进行出入库的。

2. ABC分析

对于ABC分析，在WMS与SCM系统中都非常的得要，A类是20%的商品占价值的80%，B类是30%的商品占价值的15%，C类是50%的商品占价值的5%。

个人公众号有一篇文章，有兴趣可以参考《库存ABC及预测模型》。

3. 其他

一些低值消耗品，如包装袋、纸箱等，这些商品在出库后财务账务都是月末一次性入账的。

对于库存分类一般情况下是与商品后端分类相辅相成的，注意这里说的是后端分类也就是财务记账与数据分析的分类，后端分类一般分为三级，每次的分类调整影响都比较大，涉及运营报表的分析、财务账务处理等。

 

三、库存管理需要哪些数据：库存成本

库存管理中数量是要求每一笔的出入都准确，有多或少时需要及时核对，查找原因，可以进行盘盈或盘亏处理。

对于价值即金额，也就是我们说的成本，则要求更高，当然这主要在财务FMS系统中体现，但这主要是库存的直接成本即商品本身的价值，不考虑附加成本项。

在供应链管理中对于库存成本是需要通盘考虑的，它包括获取商品的相关成本，如货物装卸、检验、等成本，也包括货物在仓储存储的成本，如板位费、包装费，甚至还包括因为缺货而造成损失的成本。

这些成本在电商内部ERP或SCM可能会以费用的形式体现，在销售报表、收入报表中都不会展示，所以我们更多的关注的是商品本身的成本。

在成本核算时依据先进先出、移动加权等算法进行计算，每月结账时还会根据库龄等报表进行存货跌价准备计提。

在财务上成本与费用是一样的，只是归属的科目不同而已，涉及的内容可以去查询下相关资料。

 

四、库存管理需要哪些数据：库存衡量的指标

查找了下相关资料，以下几个指标在供应链库存管理中比较重要。

1. 提前期

就是订货周期，从一个供货要求被确认起，到这个需求被满足为止，通俗的讲就是采购订单确认开始到商品到货的这个时间。

2. 服务水平

「产品按需求共获得的次数/产品被要求供货的次数」，也就是订货满足率，这里对于供货商就需要掌握其库存，根据我们的需求合理的要求供应商供货，否则如果没有替代品就会断产或缺货。

3. 库存周转率

「销售或发放次数/平均库存量 （以销售价格计）」，是指仓库的货品在给定的时间段内销售并更替的次数；这个数据指标一直都在提，有的公式可能计算取值规划略有不同，但是一般周转率越大，周转天数越小证明企业库存比较健康。

4. 缺货率

对于缺货有几种场景，前端销售时超卖产生的商品缺货，仓内进行库存调整如报损或盘亏导致的缺货，这些是企业销售端的缺货，如果及时补货可以满足销售。

但是如果供应商缺货，则由于提前期等影响，最终也会影响到前端销售，从这里看，供应链的每个环节可能都是相互影响的。

5. 库存覆盖率

这个指标一直没有太在意，看了资料了解到，它与库存周转率相反，表示当库存物资销售情况或使用情况持续在一个合适的稳定水平时，一个SKU的现有存货滞留天数。

公式如下：「以天数计的库存覆盖率=仓库中的现有货量/不久将来的每日使用率或销售率」。

它可以用来评价加长提前期的效果，或者估计即将引起缺货的危险性。

当然以上这些指标的不是绝对的，只是参考，因为在实际的采购管理中，对于补货都有相应的策略，而且有计算模型，后续会再深入了解这方面的内容。

 

总结

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