库存分析的步骤

一般而言，商品管理人员执行库存分析的核心目的在于精准应对三大关键问题：即评估是否存在缺货风险、审视库存是否过剩，以及探索如何有效提升库存周转率。这一过程可以精炼地归纳为以下几个连贯步骤：

01｜库存分析思路：数据汇聚与分析

全面收集库存、销售、采购及退货损耗等关键数据，为后续分析奠定坚实基础。随后，深入剖析这些数据，以洞察库存状态、销售趋势及潜在问题。

02｜库存分析思路：识别呆滞库存、确定安全库存

按照库存的分类需要分析安全库存、周转库存、多余库存、呆滞库存的价值各是多少，然后进行逐项的分析，以保证动销商品的不缺货，并及时采用促销、退货或报废策略处理积压呆滞库存。

• 安全库存：为预防波动设立的库存，安全库存需要根据需求及供应商的交付情况进行定期调整。
• 周转库存：为满足日常生产经营需要而保有的库存。周转库存的大小与采购量直接相关。
• 多余库存：即除去安全库存和周转库存，暂时用不到的库存，但未来几个月会消耗掉，这部分要及时分析原因，是因为预测过高引起还是计划做得不好，或者供应商提前交货等原因。
• 在途库存：处于运输以及停放在相邻两个工作或相邻两个组织之间的库存，在途库存的大小取决于运输时间以及该期间内平均需求。
• 呆滞库存：因为设计变更、客户取消订单、市场变化等原因导致长时间未动销的库存。
• 季节性库存：尤其是非标品类，需要分析季节性的影响。

03｜库存分析思路：：平衡库存结构和销售结构

通过分析上述关键数据，可以更深入地了解当前库存结构对利润增长的影响，进而根据分析结果调整采购计划，比如优化库存水平、调整安全库存量、平衡服务水平与成本。

常用的分析方法有：

• ABC分析法：将库存物品按价值和销量分为A、B、C三类，挖掘出产生约 80%利润的前 20% 库存产品，分别实施精细化管理。

• 库存周转率分析：计算各类库存的周转次数，识别快速和慢速周转品产品。

• SDE分析（稀缺、困难、一般）：针对供应链的特殊性，对库存进行分类管理。

04｜库存分析思路：：预测销售，确保库存量

分析客户需求的变化和趋势，更准确地预测未来的销售量，结合库存分析结果，制定合理的采购和补货策略，以确保库存处于适当的水平，并避免资金被过度束缚在库存上。

这里需要注意将季节性需求因素与基本需求计算分开。这样可以保持数据的清洁，并更易于用于未来的预测。

库存分析是一个由简单到复杂，由宏观到微观的过程，并不是简单粗暴做一下销售、库存排行榜就可以的。传统分析库存仅依靠人工手动计算、制作 Excel 报表，由于工具存在局限性，手动计算大量数据效率低，容易出错、数据时效差，管理者很难快速了解实际库存情况，在决策管理存货时，往往难以得到最新数据支撑，陷入恶性循环。

恒康科技的智能商品管理系统，将库存分析系统化、智能化，可让商品人员快速掌握库存分析关键指标，更加快速、直观掌握库存情况，实现合理备货、精准预警，配合其他部门支持销售营销。

当然，有了正确的思路过后，我们需要一个合适的工具辅助自己。一个合适的数据处理软件可以帮助我们更快的处理好复杂的数据，如果你还在对库存数据的管理而苦恼，可以尝试一下九数云BI，它不仅可以处理海量数据，更可以让数据可视化，让数据更简单！